Proje yönetim araçları arasında yer alan Asana önemli bir kullanıcı kitlesine sahip. Peki Asana nedir be nasıl kullanılır?
Asana, çok çeşitli şirketlerin kurumsal ihtiyaçlarını karşılamalarına yardımcı olmayı amaçlıyor. Özelleştirilebilir bir işyeri içerik yönetim sistemi görevi görüyor. Daha açık bir ifadeyle, projeleri kolaylaştırmaya yardımcı olan gelişmiş bir organizasyon aracı.
Asana, her büyüklükteki iş yerinin ilerlemesini analiz edebiliyor. Sorunları tek bir yerde ele alabilmesi için yapılan özel bir akışa sahip. Sürekli toplantılara, e-posta güncellemelerine ve notlara olan ihtiyacı ortadan kaldırıyor. Asana, şirketlerin ve içlerindeki ekiplerin işleri olabildiğince verimli bir şekilde halletmeleri için bir sistem bulmalarına yardımcı oluyor. Bunun için çok çeşitli özelliklere sahip.
Asana’nın ana özelliği, proje ve görev yönetimi araçları olması. Belirli projeleri bir bütün olarak barındırmak için listeler veya panolar oluşturabiliyorsunuz. Bunlar, söz konusu projelerde yer alan tüm girişimleri, toplantıları ve programları detaylandırıyor. Oradan, bu projeleri daha kolay yönetilebilir hale getirmek için görevlere ve alt görevlere bölebilir ve tamamlama adımlarını listeleyebiliyorsunuz.
Gelen Kutunuz, tüm mesajlarınızı ve bunlarla ilişkili görevleri izler. Burada mesajlara görevler ekleyebilirsiniz ve devam eden tartışmalar için proje konuşmalarını kullanabilirsiniz. Ayrıca görüntülerin ve PDF’lerin provasını yapabilirsiniz. Herhangi bir yorum, ekibin hangi düzeltmelerin yapılması gerektiğini bilmesi için görevlere bile dönüştürülebiliyor.
Asana’nın raporlama araçları, proje güncellemelerini düzenli tutmayı ve gerektiğinde güncelleme hatırlatıcıları göndermeyi kolaylaştırıyor. Asana’yı herkesi aynı sayfada tutmak için “Hedefler” ve sıkı çalışmayı ödüllendirmek ve teşvik etmek için “Dönüm Noktaları” belirlemek için kullanabilirsiniz. Ayrıca, ekibinize hızlı bir şekilde mesaj göndermek için projeler ve portföyler için durum güncellemeleri oluşturabilirsiniz. Devam eden tüm proje ve görevlerin durumunu aynı anda görmek ve gerekirse sorunlu alanları belirlemek için Gösterge Tablonuzu kontrol edebilirsiniz.