Daha önce Google Dokümanlar ile e-posta göndermeye çalıştıysanız, bunu çok basit birkaç adımla yapabilirsiniz.
Google Dokümanlar’dan e-posta göndermek için bir belge açın. Ardından Ekle > Yapı taşları (Building Blocks) > E-posta taslağı bölümüne gidin, alanları doldurun ve göndermek için mavi düğmeyi tıklayın.
Dosya > E-posta > Bu dosyayı e-posta ile gönder seçeneğine giderek bir belgeyi e-posta olarak da gönderebilirsiniz ve istemleri izleyin.
Şimdiye kadar doğrudan Dokümanlar’dan bir e-posta göndermek gibi bir ihtiyacınız olduysa, aslında Google bunu kolaylıkla yapmanızı sağlıyor. Bu özellik nispeten yeni diyebiliriz.
E-posta, şu anda kullanmakta olduğunuz Gmail hesabından gönderiliyor. Ayrıca, Google Dokümanlar doğrudan posta kutularınıza bağlanıyor, böylece gönderilen mesaj her zamanki yerinde görünüyor.
Görevi tamamladıktan sonra e-postayı belgeden silebilir veya referans olması için saklayabilirsiniz.
Google Dökümanlar bu özellik sayesinde, potansiyel olarak Gmail gelen kutunuzu içeren bir sekmeye geçmek için gereken birkaç saniyeyi kısaltarak üretkenliği artırıyor. Ayrıca Google Dokümanlar’daki araçlar, karmaşık mesajlar oluşturmak için daha uygun olduğu için kullanım kolaylığı da sağlıyor.
Google Dokümanlar, sağladığı kullanım kolaylığı ile kullanıcıların doküman içerisindeyken e-posta yönetimi yapabilmesine de imkan tanıyor. Bu sayede Google, bütünleşik entegre bir çözüm sağlamış oluyor.
Tüm bir belgeyi göndermeniz gerektiğinde e-posta özelliğini kullanmak mantıklı bir çözüm sağlıyor. Bir ek eklemenin tüm karmaşık rolünü atlayabilir ve mesajınızı maksimum üretkenlikle gönderebilirsiniz.