Çalışanları ile sık sık toplantılar almalarına rağmen yeterince verimli olamadığını düşünen patron, yönetici ve işverenler için müjde! Girişimci ve yatırımcı Michael Girdley'nin verdiği iyi bir toplantı yapmanın püf noktalarını sizler için derledik... 👇
Yönetici, müdür, patron veya işverenler olarak çalışanlarınızla yeni projeler konuşmak ve performans geliştirmek için sık sık birebir toplantılar yapıyor olabilirsiniz. Ancak toplantılarınızdan verimli bir sonuç almakta zorlanıyorsanız, farkında olmadan yaptığınız ufak hatalara dikkat edin!
Girişimci ve yatırımcı Michael Girdley, işverenler için toplantılarda dikkat etmeleri gereken püf noktalarını hazırlamış, biz de sizler için derledik! 👇
1. Öncelikle iyi yöneticiler toplantıları her zaman akıllarında net bir konuyu merkeze alarak yaparlar. Konu hakkında soru sorar, çalışanların fikirlerini öğrenir ve derinlemesine düşünürler.
Kötü yöneticiler ise daha fazla konuya değinmek istedikleri için sorunları sadece yüzeysel olarak ele alıp geçiştirirler.
2. Acil işlere öncelik vermek için zaman zaman toplantıları iptal etmenin sorun olmayacağını bilirler.
3. İyi yöneticiler toplantılarda her zaman çalışanları merkeze alır, onların görüşlerini dinler ve akıllarındaki sorunları çözmek üzere hareket ederler. Yaptıkları hataları düzeltmeye özen gösterirler.
4. Toplantılarda sadece kendileri konuşmaz, dedikodu yapmazlar.
Toplantılarda dikkatlerini tamamen konu üzerinde tutarlar. Telefonlara bakmaz, çalışanlar konuşurken farklı işlerle uğraşmazlar.
5. Örnek patron ve yöneticiler toplantıları sadece iş üzerine düşünmez, çalışanlarının refahını göz önünde tutarlar ve ofiste yaşanan gelişmelerden haberdarlardır.
Kötü yöneticiler ise çoğu zaman ofisin eğlenceli bir ortam olmasına karşı çıkarlar.
6. İyi yöneticiler ayrıca topların sadece kendi odalarında yüz yüze gerçekleşmesi gerektiğini düşünmezler. Zaman zaman online toplantılar alabilir, telefonda konuşmayı deneyebilirler.
7. Toplantılarda örnek yöneticilerin yaptığı bir diğer davranış, gerektiği yerlerde not almaktır. Bu detayları diğer görüşmelerde gündeme getirebilir ve gelişmeleri sorabilirler.
8. İyi bir toplantı yapmanın zamanı var mıdır dersiniz? Uzmanlara göre Pazartesi ve Salı günleri öğleden sonra yapılan toplantılarda çalışanlardan daha iyi verim alınıyor!
Görüşmeler için en kötü zamanlar ise Cuma günleri öğleden önce oluyor...
9. "Siz bu konuda ne düşünüyorsunuz?" ve "Sizce daha iyi olması gereken noktalar var mı?" gibi soruları sormak ve çalışanlardan tavsiyeler almak daha verimli bir toplantı yapmaya yardımcı oluyor.
10. Toplantıları bitirirken yapılaması gereken en ideal davranışlar nedir sizce? İyi yöneticiler bu noktada çalışanlara teşekkür etmeyi, iyi çalıştıklarını söylemeyi ihmal etmezler.
Bu tarz teşvik edici cümleler kullanmak çalışanların, patronlarıyla daha sağlam ilişkiler kurmasına yardımcı olur.
11. Son olarak iyi patron ve yöneticiler, çalışanlara iş yeri hakkında düşüncelerini sorar ve kariyerlerinde ulaşmak istedikleri noktadan haberdar olurlar.
Çalışanların iş yerinde mutlu olup olmadığını, atmak istedikleri adımları bilmek iki taraf için de verimli olacaktır.
Sizin eklemek istediğiniz bir şey var mı? Haydi yorumlara!