İşteyken zamanınızı doğru yönetmenin pek çok avantajı vardır. Hem işlerinizi kolayca düzenleyebilir ve yetiştirebilirsiniz hem de mesailere kalamdan zamanında halledebilirsiniz. İşte zamanınızı daha iyi yönetebilmeniz ve etkili sonuçlar alabilmeniz için uygulayabileceğiniz yöntemler!
1. Amaç ve hedeflerinizi belirleyin.
Önceliklendirme yapmadan önce amaç ve hedeflerinizi doğru şekilde belirlemek zamanınızı daha etkili ve doğru kullanmanızı sağlayacaktır.
2. İstediğiniz ve zorunda olduğunuz işleri listeleyin.
Önceliğinize yapmak zorunda olduğunuz işleri koyabilirsiniz. Veya önce bir zorunlu iş ardından istediğiniz bir işi koyarak denge yaratabilirsiniz. Eğer zorunda olduğunuz işleri en sona koyarsanız yapmakta zorlanabilirsiniz.
3. Her sabah 15 dakika günün planlaması için ayırın.
İş listenizi oluşturmak gün içinde çok rahat olmanızı sağlayacaktır. 10 ile 15 dakika ayırarak iş listenizi oluşturun.
4. İş listenizi zor olandan kolay olana doğru ayarlayın.
Eğer önce kolay işleri yaparsanız gün sonunda beyniniz ve vücudunuz yorulacağı için zor işleri yapmakta zorlanabilir ve bu işi sarkıtabilirsiniz.
5. Tek bir işe odaklanın.
Her iş için belirli bir aralık seçin ve sadece ona odaklanarak o işi bitirmeye çalışın. Çünkü araya alacağınız işler odağınızı bozabilir ve daha uzun sürede bitirmenize sebep olabilir.
6. Toplantılarınızı zaman ile sınırlayın.
Diğer türlü toplantılar uzadıkça uzar ve iş için ayırdığınız vakitten yemeye başlar. Bundan dolayı az ve öz şekilde belirli sürede toplantılar yapın.
7. Ana odağınızı, işinizi aklınızdan çıkarmayın.
Gün içerisinde büyüklü küçüklü pek çok iş yapmanız gerekebilir ama bazıları olmazsa olmazdır. Bu işleri görebileceğiniz bir yere ve hafızanıza yazın. Bunu aklınızdan çıkarmamaya odaklanın.
8. İş ve toplantı başlama zamanlarına sadık olun.
Eğer sabah yaptığınız listede onlar için bir zaman belirlediyseniz bunu esnetmemeye çalışın ve saate uygun şekilde ilerleyin. Bu sizin daha programlı olmanızı sağlayacaktır.
9. Her iş için bir bitirme zamanı belirleyin.
Deadline olarak da bilinen bitirme zamanı hem o işe odaklanmanızı sağlayacaktır hem de zamanınızı doğru şekilde yöneterek ilerlemenizi.
10. İşinizi yapabilmek için çevrenizdekilere "Hayır" diyin.
Küçük gibi görünse de bazen insanları kırmamak için onlara hayır diyemez ve işimizi anlık da olsa rafa kaldırırız. Eğer gerçekten bir iş üstündeyseniz ve bitirme zamanınız da az kaldıysa çevrenizdekilere hayır diyebilirsiniz.
11. Telefonu bilinçli kullanın.
Çalışma saatlerinizde veya bir işe odaklandığınızda telefonunuz ile çok vakit geçirmemeye çalışın. Telefonunuzun sizi esir almasına izin vermeyin. Sadece gerektikçe telefona bakın. Bu sayede işlerinize daha kolay odaklanabilir ve vakit kaybetmeden işleri tamamlayabilirsiniz.