1 Temmuz 2022'de zorunlu bir şekilde e-belge uygulamalarına geçecek vergi mükelleflerinin aklında tek bir soru var: Nedir bu e-dönüşüm?
1. Nedir bu E-dönüşüm?
Yıllardır kağıt ve baskı ile raporlanan fatura, defter ve irsaliye gibi belgelerin daha çok verim ve tasarruf sağlanacak bir biçimde elektronik ortama entegre edilmesine e-dönüşüm adı verilir. E-dönüşüm ile artık kağıt kalabalığından kurtulup arşivlerinizi daha ulaşılabilir hale getirebilirsiniz.
2. E-dönüşüm ile oluşturulacak e-belgelerin kapsamı nedir?
e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye ve e-defter olmak üzere dijital ortamda üretilebilecek diğer e-belgeler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından çıkarılan tebliğler ile firmaların sektör ve ciro durumlarına bakılarak belirli kriterleri sağlayan firmalar için zorunlu kılınır.
3. E-dönüşüm'ün avantajları nelerdir?
E-belge uygulamaları şirketinizin günlük faturalaşma ve muhasebe süreçlerini fiziksel ortamdan elektronik ortama taşır ve içeride işleyen tüm muhasebe işlemlerinizin hızlanmasını sağlar. Aynı zamanda e-dönüşüm uygulamaları ile eski faturalarınızı dijital ortamda saklayabilir ve gerektiğinde rahatlıkla ulaşabilirsiniz. Bunun yanı sıra kâğıt, mürekkep, basım, kargolama gibi süreçlerde ciddi bir maliyet avantajı ve zaman tasarrufu elde edersiniz. Üstelik Sovos tüm süreçlerde size destek olurken siz kendi işinize odaklanabilirsiniz.
4. E-fatura nedir?
T.C. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından hayata geçirilen e-fatura uygulaması, taraflar arasında standart oluşturarak faturaların güvenli, hızlı ve hatasız dolaşımını sağlar.
Kağıt fatura düzenleme ve alıcıya iletme süreçlerinin tamamen elektronik ortama taşınmasıdır. Kağıt fatura ile birebir aynı hukuki özelliklere sahiptir.
5. E-fatura'nın avantajları nelerdir?
Şirket içi operasyonel süreçlerin yönetilmesinde zaman ve maliyet tasarrufu sağlarsınız. Tahsilat ve ödeme süreçlerinin kısalması ve kolaylaşması ile nakit akışınız hızlanır. E-fatura’ya kağıt baskıdan farklı olarak her yerden kolay ve hızlı erişim sağlarsınız. Dahası kağıt kullanımını azaltarak dünyanın sürdürülebilirliğine katkıda bulunursunuz.
6. 1 Temmuz 2022 itibariyle zorunlu olarak e-belge kullanmaya başlayacak mükellefler kimlerdir?
Brüt satış hasılatı 2021 hesap dönemi için 4 Milyon, 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 3 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler.
Gerek kendilerine ait siteler gerekse de aracı platformlar üzerinden e-ticaret faaliyetinde bulunan mükelleflerden 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL, 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) şartını sağlayan mükellefler.
Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL, 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) şartını sağlayan mükellefler.
Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi almak suretiyle konaklama hizmeti veren otel işletmeleri.
7. E-dönüşüme nasıl geçilir?
e-Fatura sistemine 3 farklı yolla geçebilirsiniz.
1.GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı): Portal Kullanıcı dostu olmayan arayüzü nedeniyle oldukça kafa karıştırıcı olabilen GİB Portalı, sınırlı bir hizmet vermektedir. Örneğin; GİB Portalı ile ayda en fazla 500 fatura kesebilirsiniz.
2. Direkt Entegrasyon Yöntemi: Faturalaşma süreçlerini; firmanıza ait bilgi işlem sisteminizi GİB’e direkt entegre ederek gerçekleştirdiğiniz yöntemdir. Bu hizmet tipi şirketler tarafından satın alınır.
3. Özel Entegrasyon Yöntemi: e-Fatura’ya geçiş sürecinizde ve sonrasında faturanın oluşturulması, iletilmesi ve GİB'e raporlanması sürecinde aracı olan bir firma ile çalışma yöntemdir. Aylık fatura sayısı değişiklik gösterebilen ve zaman zaman çok yüksek sayıda e-Fatura kesebilen firmalar için en pratik yöntemdir.
Şirketinizin E-dönüşüm’ünü sektör tecrübesi, güçlü referansları; global ağ kapasitesi ve güvenilir uzman kadrosu ile Sovos'a bırakın!
Sovos, e-Fatura uygulamasıyla değişen düzenlemelere göre sistemi sizin için günceller, kolay uyum sağlanan arayüzü ile en verimli yolu bulmanızı sağlar. Bunların yanında Sovos, faturalarınızı elektronik ortama geçirirken hızlı çözümler sunar. Fortune 500’ün yarısından fazlası ve farklı sektörlerden oluşan müşteri portföyü ile Sovos tüm ihtiyaçlarınızı karşılar!
Şirketinizin E-Dönüşüm yolculuğunda; güvenilir ve kesintisiz hizmet için Sovos yanınızda! İşletmenize en uygun çözümleri sunacağımız ücretsiz demo görüşmesi için linkteki formu şimdi doldurun!