Son birkaç yıldır Türkiye’de birçok resmi işlem internet üzerinden yürütülüyor. Devlete ait birçok kurum ve kuruluşta bizzat yapılması gereken başvurular, e-Devlet sistemi üzerinden ya da resmi kurumlara ait internet sayfaları veya uygulamalar aracılığı ile yapılabiliyor. Çalışanların maaş bordroları da artık internet üzerinden görüntülenebiliyor.
e-Devlet sistemi, vatandaşların kimlik numarası ve kişiye özel şifre ile kolay ve hızlı bir şekilde, internet sitesi ya da uygulama aracılığı ile ulaşarak işlem yapabildiği bir sistemdir. Bu sistem üzerinden birçok işlem yapıldığı gibi trafik cezalarından maaş bordrolarına kadar her türlü sorgulama da yapılabilir. Maaş bordroları da e-Devlet üzerinden alınabilir. İşverenlerin işçilerine yapılan iş karşılığında verdikleri tüm ödemelerin, tüm vergilerin ve kesintilerin detayları ile yer aldığı, çalışanın çalıştığı tüm süre boyunca düzenli ve dönemsel olarak düzenlenen belgeler bordro olarak adlandırılır. Bordrolar çalışanın aylık olarak kazandığı paranın bir nevi resmi olarak ispatlanmasıdır.
Tüm çalışanlar ya da emekliler için maaş sorgulaması da yapılan e-Devlet sisteminde işçilerin maaş bordrolarını sorgulama işlemi de gerçekleştirilebilmektedir. İşçi maaş bordrosu sorgulama e-Devlet üzerinden yapılacaksa öncelikle sisteme giriş yapılmalıdır. e-Devlet maaş bordrosu sorgulamak için sisteme giriş yaptıktan sonra kolay ve hızlı bir biçimde gerçekleştirilebilir. Sorgulama dışında maaş bordrosunu görüntülemek ve e-Devlet üzerinden bordro çıktısı alabilmek de mümkün olur.
Bazı durumlarda sistem üzerinden bordro görüntülenemeyebilir. Sistemde bir çalışma yoksa ekranda “e-Devlet bordro sorgulama sonuç yok” ifadesi ile karşılaşılır. Eğer çalışanın bağlı olduğu işyeri ya da kamu kuruluşu seçilen dönem bordrolarını onaylamamışsa bordro bilgilerine ulaşılamaması normaldir. Bunun dışında işyerinin bordro görüntülenmesine izin verilmemiş olması da muhtemeldir. Farklı sigorta sistemlerine bağlı olarak çalışan tüm işçiler e-Devlet üzerinden bordrolarını görüntüleyebilirler. Bunlar dışında e-Devlet üzerinden şu işlemler de yapılabilir:
İnternet üzerinden ve e-Devlet sistemi aracılığı ile bordro almaktan başka yöntemler de vardır. Örnek olarak bordro sorgulama özel sektörde çalışan kişiler bordro bilgilerine çalıştıkları yerden ulaşabilirler. Özel sektör çalışanları, bağlı oldukları işyerinin insan kaynakları bölümünden ya da muhasebe bölümünden bordro talep edebilirler. Maaş bordroları ilgili ve yetkili departmanlar tarafından aylık olarak ve düzenli bir biçimde hazırlanmak zorundadır. Çalışanlar resmi dairelerde kullanmak üzere talep edilen maaş bordroları maaşları, gelir ve gider hesaplarını, borç çizelgelerini ve tahsilatları listeler.