Bir toplantı odasının atmosferini yeniden yaratmak çok önemlidir.
Frost & Sullivan’a göre, dünya çapındaki BT karar vericilerinin %66’sı uzaktan çalışmanın yükselişini büyük bir zorluk olarak görüyor. %98’i gelecekteki toplantıların uzaktan katılımcılar içereceğine inanıyor ve çalışanların %57’si ayda en az 10 gün ofiste olmayı bekliyor.
Gittikçe daha dinamik hale gelen birleşik iletişim pazarında hibritin zorluklarını karşılamak için Fransız şirketleri en acil meselelerle uğraşmak zorunda kaldı: ofislerdeki metrekare sayısını azaltmak, ortak çalışma ortamını yeniden düşünmek ve anında yaratmak. her zaman uyarlanamaz.
Bunun dışında mikrofon, kamera ve hoparlör koymak yeterli değil. Her şeyden önce odanın akustiğini düşünmeli ve entegrasyonun zekasını ihmal etmemelisiniz. Aksi takdirde, bir noktada birçok kullanıcı, karma bir toplantıda yeterince rahat hissetmedikleri için yetersiz donanımlı odalardan kaçacaktır. Ve DET’ler, BT departmanları ve görsel-işitsel departmanlar, bedeli ilk ödeyenler olacak.
Pandemiden bu yana hepimiz, sonuçta ortaya çıkan yorgunluk ve hayal kırıklıklarıyla video konferansın Stakhanovistleri olduk. Çalışanların %56’sı, 2021’de zaten uzaktan çalışmadaki artışla birlikte moral ve katılımda bir düşüş bildiriyordu. Ofise geri dönmek muhtemelen meselelere yardımcı olmadı. Yüz yüze çalışanlar, evde veya üçüncü yerlerde çalışmaya zorlanan meslektaşlarını unutma eğiliminde olabilir.
Kapsayıcı olmak isteyen işyerleri bu nedenle bazı çalışanlarını artık bir kenara koyamazlar ve kendilerini bir gecede fiilen dışlamak istemezler. Sonuç olarak, uzun vadede zarar görme riskini taşıyan, şirketin imajıdır. Video konferansta işbirlikçilerin motivasyonunu korumak için, bir toplantı sırasında kendilerini dalgınlık içinde hissetmeleri gerekir… uzakta olsalar bile.<
Sesin görüntünün en iyi müttefiki olması için çoklu kullanımı ve dolayısıyla birlikte çalışabilirliği düşünün.
Artık bağlı olduğunu, yani hem ses hem de video yakalama ve geri yükleme ile donatılmış olduğunu hayal etmeden bir oda tasarlayamayız. Amaç: Toplantının bir parçası olduklarını hissetmeye ihtiyaç duyan kullanıcıların rahatlığı için ses kalitesini bir üst seviyeye çıkarmak.
Gerçekten de, biri diğerine yakın hissetmek istediğinde sesi görüntüden ayırmak zordur. Ancak ofise dönüş, büyük bir dezavantajı hesaba katmayı gerektirir: bir odada birkaç tane olması ve kurulan kameraların çoğunun geniş çekimlerde yayınlanması.
Uzak çalışan için, sesleri tam olarak tanınmadıkça yüz yüze konuşacak olanlar nasıl belirlenecek? Katılımcı sahada bulunan kişileri tanımıyorsa, yani kamera takibinin günü kurtardığı bir yer ise… konuşmacıyı daha kolay tanıyabilmek için yakalanan alanların daha iyi tanımlanarak iyileştirilmesi şartıyla.
Etkileşimin anahtarı, her şeyden önce, mikrofonun ses kalitesinde ve video konferansta, hoparlörün yanında oturma hissine daha iyi sahip olmak için kurulumda yatmaktadır. Zorluk, özellikle pandemi sonrası endüstriyel tasarım ruhuyla yeniden tasarlanan mekanlarda göz korkutucu. Göze hoş gelen bunlar, akustik olarak da en karmaşık olanlardır.
Buna video ve ses akışlarının geçiş kısıtlamaları, her zaman tam olarak ölçülemeyen karmaşık sıkıştırma algoritmalarından oluşan yüksek hızlı veriler de ekleniyor… Her iki aktörün gayrimenkulünü, AV/ BT ve alan planlamacıları, doğru kullanımları doğru kullanıcılara ihtiyaç duydukları yerde sunmak için.
Sesi alan bir mikrofon, onu yeniden üreten hoparlörler, bu bir ön koşuldur. Ancak hibrit bir toplantı için, dikkate alınması gereken ve sistemlerin birbiriyle bütünleşmesini gerektiren kullanımların bir bütünüdür.
Daha fazla işbirlikçi hibrit toplantılar için konuşmayı serbest bırakın.
Ses, sahada bir gerçeklik ve birlikte çalışabilirlik “olmazsa olmaz” haline geldi. Sertifikasyon aynı zamanda önemli bir konudur çünkü zaman içinde sürdürülebilir bir yatırımı garanti eder. Bu nedenle Logitech, Creston, Microsoft, Zoom veya Barco gibi ortak çalışmayı kolaylaştırmak isteyen platformlarla bir ortaklık ekosisteminin parçası olan sertifikalı çözümlere güvenmenin önemi.
Konferans modunda olmak değil, işbirliği modunda olmak, her katılımcının ister masanın diğer ucunda ister dünyanın diğer ucunda olsun, her toplantıda rahat bir şekilde etkileşime girmesini sağlamakla ilgilidir.
Şirketler, sürükleyici bir odaya 300.000 Euro’luk bir yatırım yapmak zorunda değil, bunun yerine ekipmanlarını kullanımlara ve odanın akustiğine göre uygun şekilde boyutlandırmayı düşünmek zorundalar.
Çalışan refahı, konforu ve üretkenliği gereksinimlerini yüz yüze veya uzaktan karşılayan hibrit bir toplantı odasını yeniden yaratmak için teknolojiler var ve akıllılar, evet, ihtiyaçlarına mümkün olduğunca yakın yatırım yapmanız ve tüm paydaşlarla çalışmak, çünkü artık etkilenen tüm kuruluştur.