Hiç çok önemli bir alıcıya e-posta gönderdiniz mi? Bunu yaptığınızda, bu mesajın çok önemli olduğunu nasıl belirttiniz?
Konuya “ÖNCELİK” koydunuz mu? Alıcılara, önceki e-postayı mümkün olan en kısa sürede okumalarını isteyen bir takip mesajı gönderdiniz mi? Yoksa yine de her kelimenizin hayati önemini tahmin edeceklerini mi umdunuz?
Birisi size hemen ilgilenmenizi isteyen bir mesaj gönderirse ne olur? Her şeyi bırakıp bu mektubu hemen açman gerektiğini nereden biliyorsun? Kısacası, belki bilmiyorsun.
Bir öncelik göstergesi tanımlayın
Bu sorunun bir çözümü, bir öncelik bayrağı ayarlamaktır. Kullandığınız e-posta istemcisinin, gönderilecek e-postalarınızın her birinde bir öncelik bayrağı belirlemenize izin vermesi çok olasıdır.
Örneğin, birine göndereceğiniz çok önemli bir mesajınız olduğunu ve o kişinin bunun öneminin farkında olduğundan emin olmak istediğinizi varsayalım. Bunu, mesajınızı oluşturarak, ona en yüksek önceliği vererek ve göndererek, alıcının bu yüksek öncelikli bayrağı göreceğini ve mesajı hemen okuyacağını bilerek yaparsınız.
Ama her zaman böyle değil. Diyelim ki mesajı oluşturmak, önceliği “yüksek” olarak ayarlamak ve göndermek için Apple Mail kullandığınızı varsayalım. Alıcı mesajı aldığında, üç nedenden biri nedeniyle öncelik bayrağını göremeyebilir:
- Başka bir e-posta istemcisi kullanıyor
- E-posta istemcisi öncelik bayrağını desteklemiyor.
- Bu göstergeyi nerede arayacağını bilmiyor.
Tüm e-posta istemcileri önceliği aynı şekilde göstermez
Ana sorunlardan biri, tüm e-posta istemcilerinin önceliği aynı şekilde göstermemesidir. Örneğin, Thunderbird’deki öncelik göstergesi Apple Mail’deki gibi çalışmaz.
Apple Mail’de, bir e-postanın yüksek öncelikli bayrağı “!!” ile işaretlenir. ve gönderenin adının hemen sağında görüntülenir:
gösterge!! bunun yüksek öncelikli bir e-posta olduğunu söyler. Jack Wallen/ZDNET
Ama bunu gerçekten biliyor muydunuz “!!” yüksek öncelik ile eş anlamlıdır? Bir Apple Mail e-postasının normal veya düşük öncelikli olması durumunda hiçbir şekilde belirtilmediğini biliyor muydunuz? Aynı e-postayı başka bir istemcide okursanız, çift “!!” görmeyeceğinizi biliyor muydunuz? bunun yüksek öncelikli bir iletişim olduğunu mu gösteriyor?
Bu kafa karıştırıcı ve sinir bozucu bir durum ama her şey bitmiş değil.
Thunderbird örneğini ele alalım. Thunderbird kutudan çıkar çıkmaz önceliği gösterecek şekilde yapılandırılmamış olsa da bunu, Apple Mail’den bir e-posta gönderilse bile öncelik bayrağının gösterilmesini sağlayacak şekilde değiştirebilirsiniz.
Size bu işlevi nasıl yapılandıracağınızı göstereceğim.
Thunderbird’ün Öncelik Bayrağını Nasıl Ortaya Çıkarırsınız?
İhtiyacınız olan tek şey e-posta hesabınızla yapılandırılan Thunderbird e-posta istemcisidir (hangi işletim sisteminin kurulu olduğuna bakılmaksızın). İşte bitti.
Thunderbird’ü aç
Yapılacak ilk şey Thunderbird’ü açmak.
Önceliği etkinleştir
Sağ üst bölmedeki herhangi bir sütun başlığına sağ tıklayın (örneğin, Ders, ALICI Veya Tarih). Görünen açılır pencerede, öğesini seçin. Öncelik bu sütunu eklemek için
Thunderbird’de her türlü sütunu etkinleştirebilirsiniz. Jack Wallen/ZDNET
Bu noktada, mesaj listesinde önceliği açıkça gösteren yeni bir sütun görmelisiniz. Tek dezavantajı, mesaj listesine fazladan bir sütun eklemenizdir, bu da fazladan dağınıklığa neden olabilir.
Ancak, bir e-postanın önceliğini görüntüleyebilmek istiyorsanız, gerçekten bunu yapmanız gerekir, çünkü e-postayı açsanız bile, öncelik göstergesi yazılımda başka hiçbir yerde görüntülenemez.
Thunderbird, bir e-postanın önceliğini açıkça belirtir. Jack Wallen/ZDNET
Öncelik göstergesini e-postalarımda sık sık kullanırım (Gmail’i kullandığım zamanlar hariç, çünkü Google’ın bunu yapmak için düzenli olarak kendi yöntemi vardır), ancak alıcının kullandığı istemcinin e-postamın önceliğini gösterip göstermeyeceğini söyleyemem. .
Ancak, e-posta istemciniz olarak Thunderbird kullanıyorsanız öncelik sütununu etkinleştirmenizi önemle tavsiye ederim.
Kaynak : “ZDNet.com”