Egemenlik, uyumluluk veya orijinallik konuları bugün birçok şirketin faaliyetlerinin merkezinde yer almaktadır. Ve ekonomi tüm sektörlerde dijitalleştikçe ve dijital dönüşüm her büyüklükteki şirketi etkiledikçe, sayıları giderek artan kuruluşlar için ortaya çıkacaklar.
Örneğin, elektronik faturalamanın tüm Fransız şirketlerine kademeli olarak genelleştirilmesi, şirketleri hem büyük gruplarda hem de mikro işletmelerde müşterileriyle bu alışverişleri kaydileştirmeye zorlayacaktır. Bu nedenle kuruluşlar, ister müşteriler, ortaklar, tedarikçiler ve hatta düzenleyiciler olsun, kendileriyle muhatapları arasında geçen verilerin korunmasını ve değiş tokuş edilen belgelerin bütünlüğünün onaylanmasını sağlamak ister.
Söz konusu yasal değer
Profesyonellerin ilgisini çeken çözümlerden biri de Elektronik İmza. IDC’nin tahminlerine göre, Avrupa’daki elektronik imza pazarı 2026 yılına kadar yılda ortalama %27 büyüme göstermelidir.1.Elektronik imza, Avrupa yönetmeliği eIDAS (Elektronik Kimlik Belirleme ve Güven Hizmetleri) sayesinde tanınmış bir yasal statüden yararlanır. Üç farklı elektronik imza düzeyi ayırt eder: basit, gelişmiş veya nitelikli.
Bir onay kutusuna veya el yazısı imzanın taranmasına karşılık gelen birinci seviye, bazen çevrimiçi bir işlemi doğrulamak için yeterli olabilir. Ancak aslında ekranının arkasında imza atan kişi için düşük düzeyde bir garanti sağlar ve bu nedenle bir anlaşmazlık durumunda yargıç önünde çok az ağırlığı olacaktır. İleri düzey, imza sahibinin kimliğine ilişkin daha fazla garanti getirir, ancak beyan niteliğinde kalır. Nitelikli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı yasal değere sahip tek imzadır.
Nitelikli imzalar sağlamak için gerekli BT altyapısını kurmak pahalı ve karmaşıktır. Aslında bu, hizmet sağlayıcıların listelendiği Avrupa Birliği Güvenilir Listesindeki (EUTL) yerini almak ve sürdürmek için çok sayıda kurala uyulmasını ve çeşitli ulusal düzenleyiciler ve Avrupa düzenleyicileri için sürekli denetimlerin yapılmasını gerektirir. AB’ye nitelikli güven.
“Nitelikli imza, mühürleme, zaman damgası veya imza doğrulama hizmetleri sunabilen bir platform oluşturmak, bir şirket için en az 4 ila 5 yıllık çalışma ve yatırım gerektirir”, David Marthoz’u kabul ediyor. Süreç dijitalleştirmenin amacı, çeviklik kazanmak, profesyonellerin günlük yaşamlarını basitleştirmek, maliyetleri azaltmak ve kesinlikle yeni bir “güven hizmeti sağlayıcıları” mesleği öğrenmek zorunda kalmamaktır.
Hem sistem yöneticileri hem de güvenlik ve uyum departmanları için kurulumu karmaşık altyapılar ve bakımı zaman alan sistemler söz konusu olduğunda nasıl dijitalleştirilir? Burada bir rolün eIDAS onaylı güven hizmeti sağlayıcısı (nitelikli PSCo), herhangi bir şirketin bu işlevleri dijital güven uzmanlarına devretmesine izin verdiği için müdahale eder.
Nitelikli elektronik imzanın dağıtımının bir parçası olarak, aşağıdaki üç kurumsal boyutun karşılanması gerekir:
- Hukuk: hukuk departmanı, en yüksek düzenleme gerekliliklerini karşılayan nitelikli hizmetler istemektedir.
- Ticari: ticari departman, imza uygulamasının müşterileri için kullanıcı deneyimi açısından olabildiğince basit olmasını istiyor
- Finansal: Finans departmanı, hukuk departmanı için yasal riski karşılamak için en azını ödemek istiyor.
O zamandan beri, “Üretkenliği ve şirket içinde imzaların benimsenmesini geliştirmek için güvenlik ve basitlik gerçekten el ele gitmelidir. Sertifikalı uzaktan tanımlama hizmetimiz sayesinde video ile herhangi bir müşteri veya kullanıcıya kaliteli bir dijital kimlik sağlayabilir ve böylece elektronik bir belgeyi nitelikli bir şekilde imzalayabiliriz..» Ayrıca, LuxTrust’un dijital kimlikleri halihazırda dünya çapında 170’ten fazla ülkede kullanılmaktadır.
Operasyonel bir bakış açısından, böyle bir tanımlama sistematik olarak mümkün değildir, bu nedenle gelişmiş imza güvenilir bir alternatif haline gelir. “AB sınırları dışındaki bir müşteri tarafından imzalanan bir sözleşmeye sahip olmak isteyen bir Avrupalı şirket söz konusu olduğunda, niteliksel bir gelişmiş imza ile imzalamak, müşterilerimiz tarafından genellikle karşı taraflara sunulan bir alternatiftir” diyor David Marthoz.
40 harcama raporu, bir imza
LuxTrust, 17 yılı aşkın bir süredir nitelikli güven hizmetleri sunmaktadır ve bugün %100 Avrupa’daki tek sağlayıcıdır. “Bu nedenle çok çeşitli senaryolarda birçok müşteriyi destekleme fırsatı bulduk ve bu nedenle her birinin ihtiyaçlarına kolayca uyum sağlayabilen bir dijital platform geliştirdik.” David Marthoz’u açıklıyor. “Örneğin, resmi olarak geçerli sayılması için 3 belirli kişi ve 12 kişilik bir gruptan 4 kişi tarafından imzalanması gereken bir genel kurul tutanağını iki tıklamayla tamamen güvenli bir şekilde göndermek mümkündür. tutanakları notere göndermekle görevli sekreterin işini hafifletir.”
Başka bir somut örnek: Harcama raporlarının imzalanması. Her hafta onlarca gider raporunu kontrol edip imzalamak zorunda olan bir yönetici, orada hatırı sayılır bir zaman geçirebilir. Elektronik imza, belgelerin tek bir işlemle kontrol edilebilmesi ve her birine imza atılabilmesini mümkün kılmaktadır. “Aynı şekilde, imzadan sonra belgede hiçbir değişiklik yapılmayacağını garanti etmek için bir sözleşmenin veya noter tasdiknamesinin birden çok sayfasını paraflamak zorunda kalan herkes, işlemin ne kadar uzun ve sıkıcı olabileceğini bilir. Elektronik imza, daha sonra herhangi bir değişiklik yapılmasını önlemek için imzalanan belgeyi bütünüyle kilitleyerek bu adımdan kaçınmayı mümkün kılar.David Marthoz’u temin eder.
Şirketler güvenilir bir iş ortağıyla çalışarak bu nedenle kendilerini teknik karmaşıklıktan kurtarabilir, yasal yükümlülüklerini yerine getirebilir ve kullanıcılarına tekrarlayan ve zaman alan bir görevi otomatikleştirecek bir araç sağlayabilir. LuxTrust %100 Avrupalı olduğundan, verilerinin AB sınırlarının dışına çıkmayacağının garantisine de sahiptir.
1 Dünya Çapında e-İmza Yazılım Tahmini, 2022–2026IDC, Eylül 2022.