İK departmanlarının son zamanlarda elleri dolu. Salgın, çevrimiçi çalışmaya acil geçiş ve yeni uzaktan ve hibrit çalışma uygulamalarını koordine etme ihtiyacı yetmiyormuş gibi, şimdi de doğru yeteneği bulma ve yeni bir kültür inşa etme acil ihtiyacıyla karşı karşıyalar. ödüllendirici. Ve tüm bunlar, enflasyon yükselirken ve durgunluk tehdidi yaklaşırken bütçeleri gözetlerken. Otomasyon, İK departmanlarının en son zorluklarını aşmalarına yardımcı olmak için giderek daha popüler bir araç haline geliyor, ancak tam olarak nasıl yardımcı oluyor?
Mevcut ekonomik zorluklara rağmen, istihdam oranları şimdilik yüksek kalıyor ve tüm sektörlerdeki şirketler en iyi yetenekleri elde tutmak ve çekmek için mücadele ediyor. Esneklik ve karma çalışma, talepkar bir işgücünü kalmaya veya katılmaya ikna etmek amacıyla asgari koşullar haline geldi. Çalışanlar, basit iş uygulamalarının ötesinde, şirket kültürlerini yerine getiren ve zorlu ve ödüllendirici rollere sahip iş yerleri ararlar. Son 12 ayda, öne çıkmak ve çalışan deneyimini en baştan iyileştirmek için otomasyonu kullanmak isteyen İK ekiplerinden iş akışı otomasyon teknolojisine yönelik talepte bir artış görüldü.
O halde, tüm sektörlerdeki İK departmanlarının yeni yetenekleri daha verimli bir şekilde bulmasıyla, otomatik işe almanın yıldan yıla %316 artması şaşırtıcı değil. Deezer ve hatta Franprix gibi tüm sektörlerde giderek daha fazla şirket, İK ve idari süreçlerin yanı sıra işe alım sonrası aşamaları (kabul, tazminat, izin vb.) kapsayacak şekilde otomasyona yöneldi.
Şirketler işe alım süreçlerini otomatikleştirerek, değerlendirme için en uygun adayları çok daha hızlı seçebilirler. İşe alım sürecinin otomatikleştirilmesi, potansiyel işe alımların deneyimini de geliştirir. Daha az sıradan idari görevle, işe alım uzmanları potansiyel adaylarla ilişkiler kurmaya odaklanabilirken, şirket hakkında olumlu bir izlenim yaratmaya yardımcı olan daha hızlı ve daha kolay süreç, adayların daha hızlı yanıt alması ve sonsuza kadar beklemek zorunda kalmaması anlamına gelir. olumlu ya da olumsuz bir karar.
Benzer şekilde, çalışanların işe alım otomasyonu da son 12 ayda %256 artarak tüm otomatikleştirilmiş İK süreçlerinin %20’sini oluşturdu. Yeni gelenleri entegre etme görevi, işgücü dağıldıkça daha karmaşık hale geldi. Yerleştirme sürecini otomatikleştirmek, yeni işe alınanların deneyimini iyileştirmeye yardımcı olur ve en başından itibaren daha üretken olmalarını sağlar. Yerleştirme sürecini kolaylaştırmak için otomasyonun kullanılması, şirketlerin yeterince kullanılmayan yazılımları veya hizmetleri belirleyerek maliyetleri düşürmelerini sağlamak da dahil olmak üzere başka avantajlar da sağlar – bu nedenle iş akışı etkinliği kesintiye uğramadan kaldırılabilir.
İK gerçekten de otomasyonun benimsenmesinde en gelişmiş sektörlerden biridir, konaklama sektörü (benimseme oranı %15’ten %18’e fırlamıştır, bu sektör süreçleri düzene sokarak pandemi kayıplarını telafi etmeye çalışır) ve finans sektörü. şu anda öncülük ediyor ve şu anda tüm otomasyonların %26’sını oluşturuyor.
Sektörlerdeki kuruluşlar ve işletmeler para biriktirmeye, daha verimli çalışmaya ve en önemlisi, en sıradan ve idari görevleri otomatikleştirerek çalışanların rolünü daha ödüllendirici hale getirmeye çalıştıkça, kaçınılmaz olarak tüm alanlarda otomasyonlarda bir artış göreceğiz. Yine de, şimdilik İK, örnek olarak liderlik etmeli ve iş akışı otomasyonunu yönlendirmelidir – yalnızca şirketin iyiliği için değil, aynı zamanda çalışanların ve bireylerin yararı için de.