Ekip çalışmasının demokratikleştirilmesi, toplantıların basitleştirilmesi, görsel yönetim… bu kullanımlar pandemiden bu yana büyük ölçüde serbest bırakıldı. Sağlık krizi, kuruluşları çalışma yöntemlerini değiştirmeye teşvik etti.
Ancak Sensorit bu niş içinde kendini konumlandırmak için bu dönemi beklemedi. Bir KOBİ olan şirket, 2010 yılında kuruldu. O zamanlar ana işi, yıkıcı dijital etkileşimlere odaklanan özel çözümler geliştirmekti. Örneğin Sensorit, Renault’nun yaratıcılık odasını yeniden tasarladı.
Araçlardan çok yöntemlerle dijital dönüşüm
Böylece şirket, geleneksel beyaz tahtayı dijital bir sürümle değiştirerek ekranı ve ilgili yazılımın kendisini tasarladı. Vaftiz edilmiş “Kutsal” olan bu araç daha sonra tamamen yeniden geliştirildi. Sarı bir yıl sonra. 2015 yılında Sensorit böylece bir yazılım yayıncısı oldu.
Covid pandemisinin ortasında şirket, daha önce yalnızca fiziksel odalarda kullanılabilen özellikleri erişilebilir kılmak için ürününü bir web sürümünde kullanıma sunuyor. Ancak, kendinizi basit bir bağlantı noktasıyla sınırlamanız söz konusu değildir.
“Bizim için önemli olan, şirketlerin dönüşümlerinde destek olmak ve bu nedenle çalışanlara söz hakkı vermekti. Katılımcıların kendilerini hızla ürüne kaptırmaları için arayüzün sadeliği çok önemliydi. Önemli olan sağlanan araçlar değil, gri maddedir,” diye açıklıyor Sensorit CEO’su Dick Lantim.
Yönetici, dijital dönüşümün sadece uygulamaları dağıtmakla ilgili olmadığını söylüyor. İkincisi için, her şeyden önce bir kolektif içinde çalışma biçimiyle ve dolayısıyla çalışanların daha fazla yetkilendirilmesiyle ilgili olmalıdır.
Bu amaçla Yellow, her biri işlevsel kapsamı olan üç ana kullanımı hedefler. Bu kullanımlardan ilki: örneğin beyin fırtınası, saldırı ve fikir üretmeyi içeren yaratıcılık. Bir özelliği ile: post-it gönderme imkanı. Ancak bunlar piyasadaki diğer yazılımlarda olduğu gibi sayfada kaydedilmez.
Görsel yönetimin getirdiği mola
“Post-it bir kütüphaneye gider. Her şeyi değiştirir. Bu, toplantı açık olmasa bile düşük zamanlarda çalışmayı mümkün kılıyor”, diye açıklıyor Dick Lantim. Bu operasyon böylece yalın ve scrum ritüellerine entegre edilmiştir.
Mevcut müşterilerin %80’ini kapsayan Yellow’un ana kullanım alanı, farklı toplantı türleri için görsel yönetimdir. Bir SNCF varlığı, CoDir için uygulamayı ve onun zenginleştirilmiş post-it sistemini kullanır.
Son olarak, 2021’den beri yayıncı yeni bir kullanımın geliştirildiğini gördü: eğitim. Sarı, etkileşim ekleyerek PowerPoint sunumlarını tele-çalışma çağına uyarlamayı mümkün kılar. Bankalar da dahil olmak üzere kilit müşteri müşterilerinin güvenlik ihtiyaçlarını karşılamak için Yellow, şirket içinde veya SaaS’ta (Hizmet Olarak Yazılım) dağıtılabilir.
Ancak, görsel yönetim kullanıcılar için öncelik olmaya devam ediyor. Ancak bu metodolojinin etkili olabilmesi için akışkanlık ve dolayısıyla “alet unutulmuş” olması gerekir. Anahtar: Yalın gibi temel metodolojilerin daha iyi benimsenmesi.
Dick Lantim, “Katma değerimiz, bir aracın değil, bir metodolojinin benimsenmesini hızlandırmaktır” diye ısrar ediyor. Yayıncı için görsel yönetim, çalışma yöntemlerinde gerçek bir kırılma teşkil ediyor ve Covid’in kullanımı hızlanmasına yardımcı oldu. “Görsel yönetimde önemli olan bilgi sistemi değil insandır. Aracımız ne kadar çok unutulursa o kadar iyi,” diyerek sözlerini sonlandırıyor CEO.