Dünya ofise dönerken, birçok insan haftanın bir kısmının evde, bir kısmının da ofiste geçtiği yeni bir hibrit ortamda çalışıyor.
Esasen iki farklı ofisten çalışmak, her iki yerde de üretkenliği zorlaştırabilir. Ortak çalışma Meksika Otonom Teknoloji Enstitüsü (ITAM), Stanford, Chicago Üniversitesi ve MIT araştırmacılarından 10 işçiden altısı evde daha üretken olduğunu bildirdi kısmen, işe gidip gelme süresini ve konuşkan iş arkadaşlarıyla istenmeyen konuşmaları kesebildikleri için, beklediklerinden daha fazlaydı. Ankete katılanların çoğu, evin, bazı kesintisiz işleri baş aşağı yapmak için harika bir yer olduğunu düşündü; ancak, çoğu ortak çalışma görevlerini ev ofislerinden yapmanın biraz daha zor olduğunu buldu.
Göre yakın tarihli bir Gallup raporu, işleri uzaktan yapılabilen ABD’li işçilerin %42’si bu yılın Şubat ayında hibrit bir ortamda çalışıyordu. Uzaktan yetenekli çalışanların yaklaşık %53’ü, 2022 ve sonrasında hibrit çalışmayı bekliyor ve %59’u, yalnızca evde çalışmayı tercih eden %32 ve tamamen yerinde çalışmayı tercih eden %9’a kıyasla, tercih ettikleri iş modeli olduğunu söylüyor.
Hem evden hem de geleneksel bir ofiste çalışmanın avantajları ve dezavantajları olsa da, hibrit bir ortam size potansiyel olarak her iki dünyanın da en iyisini sunabilir ve kendinizi başarıya hazırlarsanız şimdiye kadarki en iyi işinizi yapabilir. Nasıl çalıştığını öğrenmek için hibrit bir çalışma ortamını benimsemiş bazı profesyonellerle konuştum.
1. Bir plan yapın
Herhangi bir iş günü veya haftası başlamadan önce yapabileceğiniz en iyi şeylerden biri bir plan yapmaktır.
“Pandemi başlangıcında, planlama kaynaklarının kullanımında bir artış gördüm. Google’da yönetici üretkenlik danışmanı Laura Mae Martin, “İnsanlar her sabah bir ofiste ‘ortaya çıkıp sonra zamanlarını ne yapacaklarına karar vermeye’ alışmıştı” diyor. “Evden çalışmak, insanların tam olarak ne yaptıklarını ve ne zaman yaptıklarını anlamalarını gerektiriyordu” diyor.
“Farklı tür programlarla farklı çalışma ortamlarına gidip geldiğinizde bu tür bir planlama hala önemlidir” diye belirtiyor. “Ertesi günden en iyi şekilde yararlanmak için bir gece önceden günlük bir plan yapın. Yapmayı düşündüğünüz şey, siz uyurken marine edilecek ve güne odaklı ve kasıtlı olarak yaklaşacaksınız.”
Martin, gününüzü planlarken, onu bir bütün olarak düşünmenizi ve neyi tamamlayacağınızı nasıl planlayacağınız konusunda bilinçli olmanızı da önerir.
“Pek çok insan programlarını bir bulmaca gibi düşünür: ‘Nerede 30 dakikalık bir boşluk bulursanız, oraya bir toplantı yapın!’ Ancak, bire bir toplantıdan beyin fırtınasına ve proje kontrolüne geçtiğinizde enerjiniz ve odağınız değişiyor (ve meydan okuyor)… liste uzayıp gidiyor” diyor.
Bunun yerine, beyninizi ve zamanınızı dikkate alan bir plan tasarlayın. “Salı gününü ‘Proje A’ gününüz olarak adlandırın ve o proje için çalışma saatini ve toplantıları o güne yerleştirin. Çarşamba sabahı yöneticinizin personel toplantısıysa, güncellemeleri sindirmek ve gerektiğinde ekibinize bilgi aktarmak için daha sonra zaman ayırın.”
Planlamanızda kasıtlı olmak, karar vermenize de yardımcı olabilir. nerede bu işi yapmak için.
2. Doğru yeri seçin
“Her şeyin bir yeri ve zamanı vardır. Ekiplerime, her ortamdan en iyi olanı elde etmenin en iyi yol olduğunu söylüyorum” diyor şirketin kurucu ortağı ve CTO’su David Cottrell. Zynq, bir ofis yönetim platformu satıcısı. “Dikkat dağıtmayan, baş aşağı zamanınız (örneğin, kendi kodunuzu sorun giderme) olarak evde işinize odaklanın, ofis içi zaman ise iş arkadaşlarınızla işbirliği içinde ve yaratıcı bir şekilde çalışmak için olabilir.”
Örneğin, uzaktan daha zor olabilecek başka bir programcıyla zorlu bir kodlama sorununu çözmek için ofis içi zamanı kullanmak isteyebilirsiniz. Genellikle iş için doğru yer, yaptığınız işin türüne göre belirlenir. Ofiste tek başına veya evde grup çalışması yapmaya çalışmak, genel çıktınızı ve üretkenliğinizi olumsuz etkileyebilir.
Cottrel, “Hibrit çalışma yapmanın büyük bir kısmı, ofiste olmayı planladığınız zaman konusunda ekibinizle iletişim kurmak ve ekibinizin de yaptıklarını yansıtan, eve girmeye veya evde kalmaya karar vermektir” diyor. “Gününüz çoğunlukla kişisel iş gerektiriyorsa, evden çalışmak için iyi bir zaman olabilir; ancak birkaç toplantıya katılıyorsanız, iş arkadaşlarınızla şahsen işbirliği yapabileceğiniz ofise gitmeniz daha iyi olabilir.” Bu yüz yüze zaman, toplantılardan önceki ve sonraki küçük anlarda ekibinizle bağlantı kurmanıza ve ekibinizde dostluk kurmanıza olanak tanıyan ek bir avantaja sahiptir.
3. Her iki konumda da benzer bir kurulum yapın
Hibrit çalışmanın zorluklarından biri, esasen iki farklı ofisi idare ediyor olmanızdır; bu, her konum değiştirdiğinizde, aynı zamanda çalışma ortamınıza yeniden alışmanız gerektiği anlamına gelir. Borç verme uygulamasının pazarlama müdürü Daniel Carter, bu bir sorun. KrediXdiyor ki, iki çalışma alanınızı mümkün olduğunca benzer hale getirerek hafifletilebilir.
Carter, “İnsanlar alışkanlık yaratıklarıdır ve iş yerlerinizi hem işte hem de evde mümkün olduğunca benzer hale getirmenin daha üretken olmanıza yardımcı olabilmesinin güçlü nedenleri vardır” diyor. “Masanızı ve sandalyenizi nasıl yerleştirdiğinizden malzemeleri sakladığınız çekmeceye kadar her iki yerde de tekdüzeliği korumak iyi bir fikirdir.”
Bir kablo aramak veya rahatlamak için zaman harcamak zorunda kalmadığınızda, işinizi en iyi şekilde yapmaya hazır olacaksınız.
4. Açık iletişimi sürdürün
Hibrit bir ortamın gelişmesi için iş arkadaşlarınızla açık iletişim hatlarını sürdürmek önemlidir. Aksi takdirde, bire bir görüşmelerde ve Slack DM’lerde kritik bilgilerin kaybolması kolaydır.
Excel eğitim sitesinin kurucusu ve CEO’su Sumit Bansal, “Hibrit modeldeki birçok çalışan çeşitli vardiyalarda ve yerlerde çalıştığı için herkesi aynı sayfada tutmak zor olabilir” diyor. TrumpExcel. Yöneticilerin fiziksel bir ofis ortamında iletişim kurması daha kolay olsa da, bunun mutlaka fiziksel bir ofiste olması gerekmediğini belirtiyor.
Bansal, “Açık iletişim güveni teşvik ediyor ve çalışanların endişelerini yönetime iletmesini kolaylaştırıyor” diyor. “Yönetici, çalışanlarının zorluklarının farkında olduğunda, onları çözmek daha kolay hale gelir.”
Herkesin ekibin hedefleri ve ilerlemesi hakkında bilgi sahibi olmasını sağlamak için, ister düzenli Slack sohbetleri ister günlük Zoom stand-up’ları olsun, ekibinizin bir iletişim planına sahip olduğundan emin olun. Bu açık iletişim, projelerin verimli bir şekilde yapılmasında ve hedefler değiştiğinde istemeden bir iş arkadaşınızı geride bırakmamanızı sağlamak için kritik olabilir.
5. Bulutu kullanın
Ekibiniz birden fazla konumdan bir proje üzerinde çalışırken, herkesin ihtiyaç duyduğu her şeye kolayca erişebildiğinden emin olmak önemlidir.
“Bulut tabanlı işbirliği çözümlerini kullanmak, [ways] BT hizmet sağlayıcısının teknik direktörü Andrew Dale, herkesin ihtiyaç duyduğunuz bilgilere her zaman erişebilmesini sağlamak için CloudTech24. İşbirliğine dayalı bulut platformları çok çeşitli araçlar içerir: çevrimiçi depolama ve dosya paylaşım hizmetleri, anlık mesajlaşma platformları, video konferans hizmetleri, sanal beyaz tahtalar, Google Dokümanlar ve Microsoft Word gibi bulut tabanlı üretkenlik uygulamaları, proje yönetimi uygulamaları, paylaşılan sanal çalışma alanları ve daha fazlası .
Dale, çeşitli farklı platformların avantajları olsa da, “var olmanın anahtarı [your] en verimli olanı, ekip üyelerinizin aynı platformları kullanmasını ve bunların nasıl kullanılacağına ilişkin bazı standartların bulunmasını sağlamaktır.” Standart araçlara ve uygulamalara sahip olduğunuzda, ekibinizdeki herkesin ihtiyaç duydukları her şeye erişmesini sağlayabilirsiniz ve projeniz gereksiz gecikmeleri ve verimsizlikleri önleyebilir.
VPN inceleme sitesinde siber güvenlik uzmanı olan Veronica Miller tarafından tekrarlanan bir duygu. VPNOverview.com. “Bir bulut sürücüsünde veya paylaşılan sunucuda çalışmayı sürdürmek, hibrit bir iş gücü için çok sayıda fayda sağlar ve en etkili işyeri verimliliği hacklerinden biridir. En önemlisi, çalışanların bir gün ofiste bir iş üzerinde çalışıp ertesi gün evden çalışırken kaldıkları yerden devam etmelerini sağlıyor.”
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.