İşletmeler için giderlerin doğru bir şekilde kaydedilmesi, finansal yönetim açısından oldukça önemlidir. Bu yüzden işletme giderlerinin çok net bir şekilde tanımlanması ve uygun bir standartta bağlanması gereklidir.
İşletme gideri, bir işletmenin faaliyetleri sırasında doğrudan veya dolaylı olarak üretim, satış veya hizmet sunumu için yaptığı harcamalardır. İşletme giderleri, işletmenin faaliyetlerinin sürekliliğini sağlamak için gerekli olan giderlerdir ve işletmenin karlılığı üzerinde doğrudan etkisi vardır.
İşletme giderleri genellikle aşağıdaki gibi kalemler altında toplanabilir:
Personel Giderleri: Çalışanların maaşları, primleri, sigorta primleri, yemek ve yol giderleri gibi harcamalar.
Kira ve Ekipman Giderleri: İşletme için kullanılan ofis, mağaza, depo gibi mekanların kirası, ekipmanların bakım, onarım ve kiralama masrafları gibi giderler.
İşletme Malzemeleri: Ofis malzemeleri, yazıcı tonerleri, kırtasiye malzemeleri, temizlik malzemeleri gibi işletmenin günlük işlerini yürütmek için gerekli olan malzemelerin alımı için yapılan harcamalar.
Pazarlama ve Reklam Giderleri: İşletmenin ürünlerinin veya hizmetlerinin tanıtımı ve satışını artırmak için yapılan reklam, tanıtım, promosyon ve pazarlama harcamaları.
Yukarıda belirli bir standartta bağlanan işletme giderlerini finansal tablolara aktarırken, dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır. Bu detayları şu şekilde sıralayabiliriz;
Giderlerin Ayrıntılı ve Doğru Bir Şekilde Kaydedilmesi:
İşletme giderleri kaydedilirken, giderlerin ayrıntılı ve doğru bir şekilde kaydedilmesi oldukça önemlidir. Giderlerin hangi tarihte, ne amaçla ve hangi hesaptan yapıldığı belirtilmelidir. Bu şekilde, işletme giderlerinin izlenebilirliği artırılabilir ve giderlerin doğru bir şekilde yönetilmesi sağlanabilir.
Giderlerin Ayrıştırılması:
İşletme giderleri kaydedilirken, giderlerin ayrıntılı bir şekilde kaydedilmesi önemlidir. Giderlerin hangi tarihte, ne amaçla ve hangi hesaptan yapıldığı belirtilmelidir. Bu şekilde, işletme giderlerinin izlenebilirliği artırılabilir ve giderlerin doğru bir şekilde yönetilmesi sağlanabilir.
İşletme giderleri kaydedilirken, giderlerin ayrıştırılması da önemlidir. Giderler, işletmenin faaliyetleri, personel, malzeme, kira, elektrik, su, telefon, ulaşım gibi farklı kalemlerde ayrı ayrı kaydedilmelidir. Bu şekilde, giderlerin hangi kalemlerde ne kadar olduğu belirlenebilir ve işletme maliyetlerinin doğru bir şekilde yönetilmesi sağlanabilir.
Giderlerin Vergi Kanunlarına Uygun Olarak Kaydedilmesi:
Vergi kanunlarına uygun olmayan giderlerin kaydedilmesi, işletmenin vergi yükümlülüklerini artırabilir ve cezalara neden olabilir. Bu nedenle, giderlerin vergi kanunlarına uygun bir şekilde kaydedilmesi, işletmenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi açısından önemlidir.
Özel giderlerin işletme giderleri olarak kaydedilmesi, işletmenin mali raporlarının doğru olmamasına ve yanlış vergi beyanlarının yapılmasına neden olabilir. Bu nedenle, özel giderlerin işletme giderleri olarak kaydedilmemesi ve ayrı bir hesapta izlenmesi gerekmektedir.
İşletme giderlerini kaydederken, yanlış hesap kodu kullanmak sık yapılan bir hatadır. Yanlış hesap kodu kullanımı, işletmenin mali raporlarının doğru olmamasına ve yanlış yatırım kararları alınmasına neden olabilir. Bu nedenle, doğru hesap kodlarının kullanımına özen gösterilmelidir.
İşletme giderleri kaydedilirken, vergi kanunlarına uygun bir şekilde kaydedilmesi de oldukça önemlidir. Vergi kanunlarına uygun bir şekilde kaydedilmeyen giderler, işletmenin vergi yükümlülüklerini artırabilir ve cezalara neden olabilir. Bu nedenle, giderlerin vergi kanunlarına uygun bir şekilde kaydedilmesi, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi açısından önemlidir.
Giderlerin Dönemsel Olarak Kaydedilmemesi:
İşletmelerin giderlerinin dönemsel olarak kaydedilmemesi, işletmenin mali raporlarının doğru olmamasına neden olabilir. Bu nedenle, işletmenin giderlerinin düzenli bir şekilde kaydedilmesi ve dönemsel olarak değerlendirilmesi önemlidir.
Yukarıdaki noktalara dikkat edilmesi, işletmelerin giderlerini doğru bir şekilde yönetmesini sağlar. İşletme giderleri kaydedilirken, işletmelerin finansal yönetimini doğru bir şekilde yapmasına yardımcı olur. Bu da doğrudan işletmelerin finansal performanslarını olumlu etkileyeceğinden mütevelli, gider kalemleri doğru ve efektif bir şekilde kullanılmış ve finansal tablolarda olası hataların önüne geçilmiş olur.