Buluttan güvenlik sistemlerine ve veri analitiğine kadar, küçük işletme sahipleri artık büyük işletmelerin yıllardır kullandığı teknoloji türlerine geniş erişime sahip. Yerinde doğru teknoloji ile KOBİ’ler hızla büyümek için dijital sistemleri ve hizmetleri kullanabilir. ZDNet’in yazı işleri ekibi, büyük kuruluşlarda BT yönetimi ve KOBİ’lerin nasıl yararlanabileceği hakkında öğrendikleri temel dersleri paylaşmak için iki CIO ile görüştü. İşte en iyi altı ipucu.
Çok sayıda eski teknolojiyle dağınık kalabilen büyük kuruluşların aksine, birçok küçük ve orta ölçekli işletme, uygulamalara daha yalın ve modern bir yaklaşım oluşturma fırsatına sahiptir ve işte tam da bu noktada bulut devreye girer. Harcama bulut KOBİ’leri 2021’de önemli ölçüde arttı. Yakın tarihli bir Flexera raporunda ankete katılan KOBİ’lerin yüzde 53’ü bulutta yılda 1,2 milyon dolardan fazla harcadı. Bu rakam, 2020’de kaydedilen %38’den fazladır.
Saïd Business School CIO’su Mark Bramwell’e göre, buluta sorunsuz bir şekilde geçme yeteneğiniz şirketinizin büyüklüğüne bağlıdır. Bazı kuruluşlar, isteğe bağlı bilgi işlemi benimsemeyi diğerlerinden daha kolay bulacaktır. Ancak herkesin hedefi aynı olmalıdır: mümkün olduğunca bulutu kullanın.
“Bir girişim olduğunda, açıkçası yerel bulutu erkenden benimsemek çok daha kolay,” diyor. “Ve 10 yıl, hatta 5 yıl önce bulunduğumuz yerle karşılaştırıldığında, bu giriş engelleri artık yok. Herkes şimdi bir iş kurabilir ve bir hizmet olarak yazılıma dayalı olarak bulutta olabilir.”
Bulut kesinlikle teknoloji satın almayı kolaylaştırıyor, ancak yaptığınız seçimler sizi daha sonra zor bir duruma sokmamalı. Mark Bramwell’e göre, küçük işletme liderlerinin tümü CIO’lar gibi düşünmeli ve ister yazılım, ister ağ veya donanım olsun, aldıkları her harcama kararında stratejik bir duruş sergilemelidir.
“Saïd’de uygulamaya koyduğum iki temel dijital stratejide her zaman oluşturmaya çalıştığım şeylerden biri, temellerin ilk günden itibaren doğru olduğundan emin olmaktır, çünkü sallantılı temeller üzerine inşa ederseniz sorunlu hale gelirler. her zaman kullanıcı deneyimi, bağlanabilirlik, tasarım gereği güvenlik, ölçeklenebilirlik ve büyüme gibi şeyleri en baştan düşünmeye çalışın.”
Bilgi ve analizdeki ustalıkları sayesinde, büyük şirketlerin profesyonelleri, şirketlerinin faaliyetlerinin performansını, müşterilerinin memnuniyetini ve sonuçlarını nasıl etkilediğini çok daha ayrıntılı bir şekilde anlamanın mümkün olduğunu bulmuşlardır. Saïd Business School’un CIO’su için küçük ve orta ölçekli işletmelerin de verilere odaklanması gerekiyor. Bu, kritik verilerinin nerede olduğunu anlamalarına ve bu verilere erişme, bunları koruma ve gerektirdiği depolama ihtiyaçları hakkında düşünmelerine olanak sağlamalıdır.
“Verileriniz sizin işletme varlığınızdır” diyor. “Nereye gittiklerini ve etraflarında ne tür bir koruma olduğunu düşünmelisiniz. Ölçeklenebilirlik ve ölçeklenebilirliğin maliyetini de düşünmelisiniz, çünkü küçük bir işletmenin hedefi her zaman daha uzun vadede ölçek büyütmek. Ölçeklenebilirliği sağlamak gelecek için düşüncenizin bir parçası anahtardır.”
Kritik verileriniz güvenli ve güvenli bir şekilde saklanmalıdır. Bilgilerinizi kilitli tutmazsanız, gizli ayrıntılar güvenlik duvarınızın ötesine sızabilir, bu da itibarınızın zarar görmesine ve yetkililerin cezalarına neden olabilir. Emeklilik Koruma Fonu’nun bilgi teknolojisi başkanı Simon Liste, endüstri standartlarına bağlı kalmak ve sertifika seviyelerine ulaşmak yardımcı olabilirken, KOBİ yöneticilerinin güvenlik konusundaki duruşlarını bir şekilde devam ettirmeleri gerektiğine inanıyor.
“Süreçlerinizi değerlendirmeniz ve ana risklerin nerede olduğunu bilmeniz gerekiyor. Saldırıya uğrama olasılığı en yüksek vektör nedir? Buna bakın ve ardından kaynakları – maliyet, zaman veya kişisel – verilerle eşleştirebilir ve onları koruyun”, ikincisini açıklar.
“Eğitim de önemlidir. Çalışanlarınızın kimlik avının ne olduğunu bildiğinden emin olun. En büyük riskin insanların bir e-postayı tıklaması olması şaşırtıcı değil. Bu nedenle, bu düzeyde başlayın, çünkü çok pahalı olmamalıdır. NCSC ve diğer devlet kuruluşlarının çok fazla bilgi var. Farkındalık yaratmak risk faktörünü en aza indirir.”
Dijital dönüşümün önemi hakkında çok şey yazılıyor. Küçük işletme sahipleri, müşteriler için yeni çevrimiçi kanalları başlatmaktan çalışanların evden güvenli çalışmasına yardımcı olacak teknolojiler sağlamaya kadar, neredeyse sürekli dijitalleşme talepleriyle karşı karşıya. Yine de dijital dönüşümün tuzağına düşmemek önemli, diyor Simon Liste.
Evet, teknoloji KOBİ’lerin operasyonlarını iyileştirmelerine yardımcı olabilir, ancak yalnızca BT’nin uygulanması açıkça düşünülürse. “Değişiminizin nedenini her zaman anlayın. Hedefiniz konusunda net olun. Bunu neden yapmak istiyorsunuz? Hırsınız nedir ve bağlılığınız nedir? Çünkü değişime kendini adamalı ve onu başarmak için motive olmalısınız,” diye tavsiyede bulunur. DSİ.
Bundan kurtulmak için, alanında kendinizden daha deneyimli uzmanları arayarak mentorluğa güvenebilirsiniz. “Mentorluk, gelişirken size doğru yönü vererek yardımcı olabilir. Bu nedenle, uzmanlığı olmayan kuruluşlar için, ‘bilmiyoruz’ demek sorun değil, ancak ne denediğiniz konusunda çok net olmalısınız. başarmak.”
Simon Liste için KOBİ sahipleri, birlikte çalışabilecekleri bir insan ve şirket ekosistemi yaratmaya çalışmalıdır. Büyük işletmelerdeki uzmanlardan start-up’lardaki anlayışlı girişimcilere kadar, küçük işletme sahipleri onlara ulaşmalı ve bağlantılar kurmalıdır.
“Başkalarının yaptığı hatalardan ders alın” diyor. “Ağınızı büyütün ve insanlarla etkileşim kurun. Küçük işletmelerin büyük bir ekibe sahip olma lüksü yoktur. Bu, ekosisteminizi genişletmek, paylaşmak ve biraz geri vermekle ilgilidir.”
Kaynak: ZDNet.com