Günümüzde mobilite çalışma sisteminin yaygınlaşması ile ve özellikle içinde bulunduğumuz pandemi koşulları nedeniyle artık iş yerine gitmeden çalışmaya devam ediyor, toplantı ve sunumları Zoom gibi hizmetler üzerinden gerçekleştirebiliyoruz. Özellikle son zamanlarda Zoom gibi hizmetler üzerinden gerçekleştirilen toplantılar ve sunumlar yaygınlaşsa da hala pek çok kullanıcı Zoom üzerinden sunum nasıl yapılır diye merak ediyor.
Peki, Zoom üzerinden sunum nasıl yapılır? Elbette, öncelikle görüşmeye katılan diğer kişilerle paylaşacağınız başarılı bir sunum hazırlamış olmanız ve bir Zoom hesabı oluşturmuş olmanız gerekiyor. Ardından ekran paylaşımı yapmak ise son derece kolay bir işlem. Sizin için Zoom üzerinden sunum nasıl yapılır sorusunu yanıtladık ve hazırladığınız sunumu paylaşırken uygulayabileceğiniz yöntemleri anlattık.
Çift monitöre sahip bir PC ile Zoom üzerinden sunum yapmak istiyorsanız yukarıdaki yöntemi kullanarak hem ekran paylaşımı yapabilir hem de paylaşım yapmadığınız diğer monitörün ekranı üzerinden slaytı kontrol edebilirsiniz.
Paylaştığınız ekranı değiştirmek için yeşil çerçeve üzerinde bulunan yeşil renkli New Share butonu ile farklı bir ekranı paylaşmak için seçebilirsiniz. Ekran paylaşımı sırasında ses ve görüntünüzün görüşmeye dahil olup olmayacağını paylaşım ekranı üzerinden ayarlayabilirsiniz.
Çift monitör kullanmak pek çok alanda olduğu gibi Zoom üzerinden sunum yaparken de işinizi oldukça kolaylaştıracak. Paylaştığınız ekran üzerinde yaptığınız her şeyin görüşmeye katılan herkes tarafından görüleceğini unutmayın. Ancak paylaşmadığınız monitörün ekranı tamamen size özeldir. Bu nedenle daha geniş bir kontrol yetkisine sahip olursunuz.
Tek bir monitöre sahipseniz Zoom üzerinden sunum yapmak için pencere paylaşımı yöntemini tercih edebilirsiniz. Bu yöntem üzerinden ekran paylaşımı yaptığınız zaman Zoom görüşmesine katılan diğer kullanıcılar yalnızca paylaşıma açtığınız pencereyi görüntüleyecekler.
Paylaştığınız ekran penceresini değiştirmek için ekranın üzerinde göreceğiniz araç çubuğunda bulunan yeşil renkli New Share butonu ile farklı bir ekran penceresini paylaşmak için seçebilirsiniz. Ekran paylaşımı sırasında ses ve görüntünüzün görüşmeye dahil olup olmayacağını paylaşım ekranı üzerinden ayarlayabilirsiniz.
Bu yöntemi kullandığınız zaman yalnızca PowerPoint sunumuzun olduğu pencereyi görüşmeye katılan kişilerle paylaşarak tam ekran paylaşımında karşılaşacağınız olası kazaların önüne geçmiş olursunuz. Ancak tek bir pencere gösterdiğiniz için sunumuz daha sınırlı olacaktır ama yine de paylaşılan ekran penceresini değiştirmek mümkün.
Diğer iki yöntem ile Zoom üzerinden sunum yaparken yalnızca paylaşmış olduğunuz pencere ya da monitör ekranındaki PowerPoint sunumu görüşmeye katılan diğer kişiler tarafından görüntülenecek. Tam ekran paylaşımı yaptığınız zaman ise ekranınızda sizin gördüğünüz her şey paylaşılıyor olacak.
Yani bu yöntem ile Zoom üzerinden ekran paylaşmayı tercih ettiğiniz zaman görüşmeye katılan tüm kişilerin ekranınızda gerçekleştirdiğiniz her şeyi göreceğini unutmayın. Ekran paylaşımı sırasında ses ve görüntünüzün görüşmeye dahil olup olmayacağını paylaşım ekranı üzerinden ayarlayabilirsiniz.
Tam ekran paylaşımı yöntemini kullanarak farklı pencereler arasında geçiş yapabilir, farklı dosyaları açarak paylaşabilir, internet üzerinden ulaşabileceğiniz verileri internet tarayıcınız üzerinden açarak görüşmeye katılan diğer kişilerle paylaşabilirsiniz. Bu yöntem, detaylı sunumlar yapacak kişiler tarafından tercih edilebilir.
Sizin için Zoom üzerinden sunum nasıl yapılır sorusunu yanıtladık ve hazırladığınız sunumu paylaşırken uygulayabileceğiniz yöntemleri anlattık. Sahip olduğunuz aygıtlara göre ya da yapacağınız sunumun detaylarına göre dilediğiniz yöntemi uygulayarak ekran paylaşımı yapabilir ve başarılı bir sunuma imza atabilirsiniz.