Dropbox, bulut depolama hizmetleri arasında en dikkat çeken ve en öne çıkanlardan biri. Öyle ki hizmetin kullanıcı sayısı 500 milyonun üzerinde. Aynı şekilde Dropbox kullanan iş yerlerinin sayısı da 150.000’i aşmış durumda. En çarpıcı detay ise, bu verilerin 2016’ya ait olması.
Her ne kadar daha güncel sayılar açıklanmamış olsa da güncel kullanıcı kitlesinin bu sayıların daha üstünde olduğunu tahmin etmek zor değil. Peki Dropbox’u bu kadar özel kılan özellikler ne? Bu özelliklere değineceğiz ancak ilk olarak vermemiz gereken bir bilgi var. Hizmet maalesef Türkçe değil, ancak buna rağmen uygulama kullanışlı özelliklerini yitirmiyor.
Hizmeti en etkili şekilde kullanmak için internet sitesi üzerinden erişim sağlamak gerekiyor. Bazı özellikleri mobil ve bilgisayar uygulamalarından yapmak mümkün değil. Ancak biz özellikleri uygulamaya koymanın en kolay olduğu platformlar üzerinden anlattık.
- DropboxİNDİR
- DropboxİNDİR
Dropbox kullanmaya başlar başlamaz yapmanız gereken şey ücretsiz üyelikle verilen depolama alanını arttırmak. Böylece birkaç basit adımla birlikte Dropbox’un sunduğu hizmetlerden daha verimli şekilde faydalanabilirsiniz. Yukarıda bulunan işlemleri yaptığınız takdirde Dropbox üzerinde kullanabileceğiniz 250 MB ücretsiz depolama hakkına erişiyorsunuz.
Asıl hediye ise arkadaşlarınızı davet ettiğiniz zaman veriliyor. Sizin davetiniz üzerine Dropbox kullanmaya başlayan her bir arkadaşınız için hem siz, hem de arkadaşınız 500 MB ücretsiz depolama hakkına erişiyor.
Dropbox bir bulut depolama sistemi olduğu için dosyaları hafızasında tutma konusunda oldukça iyi bir iş çıkarıyor. Kaza ile sildiğiniz uygulamalar da bu yüzden belli bir süreliğine silinmiş dosyalar klasöründe tutuluyor. Böylelikle bir dosyayı sildiğiniz zaman sonsuza kadar kaybetmiş olmuyorsunuz.
Bir önceki maddede belirttiğimiz gibi, Dropbox bir dosyayı sildiğiniz zaman bir süre hafızasında tutuyor. Yani bir dosyadan tamamıyla kurtulmak istiyorsanız, kalıcı olarak silme işlemlerini de yapmanız gerekiyor. Bu arada aklınızda bulunsun, “Deleted files” klasöründe bulunan dosyalar Dropbox depolama kotanızı doldurmuyor.
Dropbox’a yedeklenen klasörler otomatik olarak bilgisayarla eşleştiriliyor. Eğer servis üzerinde sakladığınız her klasörün bilgisayarınızda da yer kaplamasını istemiyorsanız, “Selective Sync” özelliğini kullanmanız gerekiyor. Bu şekilde Dropbox’ta bulunan klasörlerden hangilerinin bilgisayarınızda da bulunmasını istediğinizi seçebilirsiniz.
Bir uygulamayı Dropbox ile eşitlemek dosyaları kaybetmemek için oldukça etkili bir yöntem. Ancak bazı uygulamalar işin dozunu kaçırıp depolama alanını hızlıca doldurabiliyor. Böyle bir durumda uygulamanın Dropbox ile bağlantısını keserek, yedekleme işleminin otomatik olarak yapılmasına engel olabilirsiniz. Bu arada üçüncü parti uygulamaları Dropbox ile eşitlemek için önce uygulamanın buna izin veriyor olması lazım.
Bilgisayarlarda:
Mobil cihazlarda:
Kullandığınız cihaz internete bağlı değilken Dropbox üzerinde bulunan dosyaları kullanmanız mümkün. Ancak ilk olarak hangi dosyaları kullanmak istediğinizi seçmeniz gerek. Diğer bir deyişle o dosyaları “favorilere eklemeniz” gerekiyor.
Dropbox üzerinde paylaştığınız dosyalara yorum eklemek oldukça kullanışlı bir yöntem. Örneğin bir arkadaşınızın görmesini istediğiniz bir dosya paylaştınız. Dosyaya bir yorum ekleyerek “@” simgesiyle arkadaşınızı etiketleyebilir, ona bir bildirim gitmesini sağlayabilirsiniz.
Yukarıdaki işlemleri yaptıktan sonra ekran görüntülerini otomatik olarak paylaşmanın iki farklı yolu var. Bir tanesi yalnızca klavyenizde bulunan “PRINT SCREEN” tuşuna basmak. Böylece ekran görüntüsü Dropbox’ta bulunan “Screenshots” klasörüne gidecek. “CTRL + PRINT SCREEN” kısayolunu kullanırsanız hem ekran görüntüsü “Screenshots” klasörüne gönderiliyor hem de görüntüyü paylaşma linki otomatik olarak panoya kopyalanıyor.
Bu aşamada dosya istemek için izleyebileceğiniz iki farklı metot var. Dilerseniz “Copy link” tuşuna basıp istediğiniz kişilere bu linki yollayabilir, dilerseniz de bu ekranda e-posta adresleri girerek o kişilere e-posta yollayabilirsiniz. Sonra “Done” tuşuna basarak işlemi tamamlayabilirsiniz. İstekte bulunduğunuz kullanıcılar ekleme yaptığı zaman size bir bildirim yollanacak.
Dropbox eski fotoğraf ve video dosyaları için çok kullanışlı bir yedekleme alanı. Hal böyle olunca bazen eski zamanlara yolculuğa çıkılabiliyor. Bu yolculuk sırasında gördüğünüz medya dosyalarını sosyal medya platformlarında paylaşmak isterseniz, cihazınıza indirmeye gerek kalmadan direkt olarak Dropbox üzerinden yapabilirsiniz.
Özellikle iş ve okul hayatında fiziksel belgeleri sıkça sanal ortama aktarmamız gerekebiliyor. Bazı akıllı telefonların kamera uygulamasında bu özellik bulunuyor ancak Dropbox içinden yaparak direkt olarak paylaşmak daha pratik bir yöntem olduğu için listemize ekledik.
Dropbox başka uygulamalara ihtiyaç duyulmaması için dosya uzantılarını çalıştırma konusunda oldukça geniş bir yelpazeye sahip. Hem mobil, hem bilgisayar uygulaması hem de internet sitesi üzerinden hesabınızda bulunan dosyaları önizleyebilirsiniz.
Dropbox, kullanıcıların uygulamadan çıkış yapmadan istedikleri işlemleri yapabilmesi için Microsoft Office programlarıyla birlikte çalışabilen bir sisteme sahip. Ancak bu işlemle ilgili aklınızda bulunması gereken bir şey var. Düzenleme yapmak istediğiniz cihazda dosyayı açmak için uygun Office programının yüklü olması gerekiyor.
Akıllı telefonların hepsinde ses kaydetmek için önyüklü olarak gelen uygulamalar var. Ancak bu uygulamalarla yapılan kayıtlar hem kaybedilebilir oluyor hem de telefonun kendi hafızasında yer kaplıyor. Ses kayıtlarını Dropbox üzerinden yaparak hem kalıcı hem de telefonunuzu doldurmayan dosyalar oluşturabilirsiniz.
Mobil cihazlar sık sık not almak için kullanılıyor. Bunu telefonun kendi hafızasında tutmak yerine bulut üzerinden yaparak notlarınızı kaybetme ihtimalini en aza indirgeyebilirsiniz. Mobil cihazlarda Dropbox Paper’ı kullanmak için önce uygulamasını indirmek gerekiyor. Uygulama içinden ilgili bölüme gittiğiniz zaman Dropbox Paper’ın indirme sayfasına otomatik olarak yönlendiriliyorsunuz.
Senkronizasyon özelliğini birden fazla bilgisayarda kullanıyorsanız paylaşılan dosyalardan birinde yaptığınız değişiklikler her bilgisayarda etkili olur. Dropbox bunu yapmak için her bilgisayardan kendi sunucularına bağlanır. Ancak kullandığınız bilgisayarlar aynı ağ üzerindeyse kendi sunucularına bağlanmadan önce yerel ağ üzerindeki bilgisayarları tarayarak “LAN sync” özelliğini devreye sokar.
Dropbox bulut sisteminin nimetlerinden faydalanma işini gerçekten iyi yapan bir yazılım. Öyle ki düzenli olarak değiştirilmiş dosyaların tüm sürümlerini bulutta saklıyor. Kullanıcıya ihtiyacı olduğu zaman erişme imkânı tanıyor. Bu özellikle birlikte yanlışlıkla kaydettiğiniz bir dosyayı eski hâline kolayca çevirebilirsiniz.
Dropbox hesabınıza çok sayıda cihazdan giriş yapıyorsanız, özellikle de otomatik giriş özelliğini açıyorsanız hesabınızın hangi cihazlarda aktif olduğunu düzenli aralıklarla kontrol etmenizde fayda var. Burada bilmediğiniz bir cihaz görürseniz hesabınızı güvene almanız çok basit. Daha ileri düzey korumalar için neler yapabileceğinizi de aşağıda anlattık.
Android:
iPhone:
Dropbox’ın mobil uygulamasını kullanıyorsanız telefonunuzun şifresinin kırılması durumunda bile uygulamaya girişi engellemek için şifre koyabilirsiniz. Dosya güvenliği kesinlikle hafife alınacak bir şey değil. O yüzden güvenliğinizi sağlamak için alabildiğiniz tüm önlemleri almanızda fayda var.
Çok faktörlü ya da iki adımlı kimlik doğrulaması bir çok çevrimiçi hizmet tarafından kullanılan bir yöntem. Bu özellik sayesinde hesabınıza yeni bir cihazdan erişeceğiniz zaman sizin telefonunuza gönderilen 6 haneli güvenlik kodunu girerek cihazın sizin tarafınızdan kullanıldığını doğrulamanız gerekiyor. Aksi takdirde hesabınıza o cihaz üzerinden giriş yapılamıyor.
Dropbox düzenli olarak sistemine yeni ve deneysel özellikler ekleyen bir hizmet. Beta testlerine kayıt olarak tüm bu yeniliklere ilk ulaşanlardan olabilirsiniz. Tabii aklınızda bulunsun, eklenen her özellik olması gerektiği gibi çalışmayabiliyor. Zaten beta testlerinin amacı da yeni özelliklerin sorunsuz bir şekilde çalışması için kullanıcılardan alınan geri bildirimlere kulak vermek.
Dropbox üzerinden istediğiniz dosyayı paylaşabilmek oldukça kullanışlı bir özelliik. Ancak dosyalarınızın sürekli olarak paylaşımda kalmasını istemiyor olabilirsiniz. Bunun için yalnızca ücretli üyelikler tarafından oluşturulabilen zamanlı uzantılar özelliğini kullanabilirsiniz.
Yukarıda da anlattığımız dosta isteği oluşturma işlemiyle aynı adımları uygulayarak, “Create request” sayfasında bulunan “Set expiration” seçeneğine bastığınız takdirde dosya isteğinize dilediğiniz bir bitiş tarihi ekleyebilirsiniz. Eğer sınırlı bir süreliğine istekte bulunacaksanız kullanışlı bir özellik.
Dropbox’un dört farklı ücretli üyelik planı bulunuyor. Üyelik türleri ikiye ayrılıyor. Bir tanesi kişisel kullanım, bir tanesi de ekipler tarafından kullanım için. Kişisel kullanım için olan üyeliklerden bir tanesi Plus, diğeri ise Professional ismine sahip. Ekip kullanımı için alınan üyeliklere verilen isim ise Standard ve Advanced. Fiyatlar şu şekilde:
En çok kullanılan bulut depolama sistemlerinden biri olan Dropbox’un birbirinden kullanışlı 23 özelliğine baktığımız yazımızın sonuna geldik. Eğer sizin de bildiğiniz Dropbox özellikleri varsa, bunları yorumlar kısmında paylaşabilirsiniz.