Bir şirketi, özellikle büyük bir şirketi yönetmek son derece zordur. Bu nedenle yöneticiler, şirket içi tüm birimlerin hareketlerini kontrol edecek sistemler kullanırlar. Bunlar biri olan ERP, yeni bir kavram gibi görünse bile aslında uzun yıllardır kullanılıyor. Bugün kullanılan ERP sistemlerinde bulut teknolojileri ve yapay zeka da kullanıldığı için artık tüm bu süreçler çok daha sağlıklı işliyor.
Kurumsal kaynak planlaması anlamına gelen ERP, her şirket için olmazsa olmazdır. Çünkü uygulanan ve kullanılan bu sistemler dahilinde bir şirket hem bugünün işlerini yürütür hem de geleceği planlar. Bu sistemler sayesinde tüm temel iş süreçleri kontrol altına alınır ve gelecek için atılacak adımlar öngörülür. Gelin ERP nedir, ne işe yarar, avantajları nelerdir gibi merak edilen soruları yakından inceleyelim.
Enterprise Resource Planning, kısaca ERP, Türkçesi ile kurumsal kaynak planlaması; finans, insan kaynakları, üretim, tedarik zinciri, hizmetler, satın alma gibi şirket içi birimlerin yürüttüğü temel iş süreçlerinin sağlıklı şekilde işlemesini sağlayan bir sistemdir. Son yıllarda ERP, otomasyon destekli bir yazılım sistemi haline gelmiştir.
Temel olarak ERP sistemlerinin bir numaralı görevi, kaynakların kontrol edilmesi ve bunlara bağlı olarak yürütülen süreçlerin sağlıklı ilerlemesini sağlamaktır. ERP sistemleri; finans, muhasebe, insan kaynakları, satış, satın alma, lojistik ve tedarik zinciri noktalar üzerinde kontrol sağlar.
Satış birimi, müşteri siparişlerini ERP üzerinden yönetir. Lojistik birimi, ürünlerin teslim sürecini ERP üzerinden kontrol eder. Finans birimi, ödemeleri ERP sistemi üzerinden yönetir. Yönetim, tüm bu değişkenleri ERP üzerinden kontrol ederek yeni kararları buna göre verir. Bu tür örnekler çoğaltılabilir. Kısaca ERP, bir şirketin işleyişini sağlar demek mümkün.
Söz konusu tüm bu modüller, şirketin kullanmakta olduğu ERP sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır. Ayrı ayrı öneme sahip olsalar da biri olmazsa diğeri de olmaz. Bu nedenle tüm bu modüllerin tek bir ERP sistemi tarafından denetleniyor olması son derece önemlidir. Yani modüller hem sistemi besler hem de sistem tarafından denetlenir.
ERP sistemini kullanan şirketlerin elde edeceği avantajlardan bazıları bu şekilde ama bunlara daha pek çok pozitif madde eklemek mümkün. Temeline bakacak olursak ERP sistemi sayesinde işler çok daha kolay bir şekilde ilerler. Çünkü ortada tüm verinin olduğu tek bir kaynak vardır ve tüm birimler bu kaynaktan beslenir. Böylece bütün süreçler hızlı ve verimli hale gelir.
ERP sisteminin kullanılacağı şirketin hangi sektörde olduğuna göre değişiklik gösterse de temel olarak başarılı olarak adlandırabileceğimiz bir ERP sisteminde bu özellikler olmazsa olmazdır. Şöyle demek daha uygun olacaktır; bu özellikler mutlaka bir ERP sisteminde olmalıdır, fazlası olabilir ama azı olamaz.
Hangi sektörlerde kullanılmaz ki? Eğer mahallesinde kendi halinde satış yapan bir esnaf değilseniz mutlaka bir ERP sistemine ihtiyacınız vardır. Günümüz dünyasında artık kalem kağıtla not almak ya da insan eliyle bu tür analiz ve kontrolleri yapmak doğru olmaz. İnsanın hata payı her zaman vardır ancak otomasyon destekli bir ERP, bu tür hatalar yapmayacaktır.
Kamu kurumları, üreticiler, toptancılar, hukuk büroları, muhasebe ofisleri, mühendislik şirketleri, bilişim şirketleri, perakende satıcılar ve daha nicesi ERP sistemi kullanabilir, hatta kullanmalıdır. Hangi sektörde olursa olsun, bir şirketin işleyiş sürecinin ERP sistemi ile desteklenmesi demek çok daha planlı bir işleyiş süreci demektir.
ERP sisteminin kullanılacağı şirketin büyüklüğüne uygun bir dağıtım modeli seçmek ise son derece önemlidir. Görece küçük şirketler, şirket içi ERP denilen geleneksel sistemi kullanabilirler. İşler biraz büyüdüğünde ise bulut tabanlı ERP sistemi çok daha verimli olacaktır. Her iki dağıtım modelinin bir arada kullanıldığı hibrit ERP ise en doğru tercihtir.
Şirketlerin işleyişini çok daha hızlı ve verimli hale getiren ERP nedir, ne işe yarar, avantajları nelerdir gibi merak edilen soruları yanıtladık ve konu hakkında bilmeniz gereken detaylardan bahsettik. Şirketinizde ERP sistemi kullanacaksanız mutlaka işin uzmanlarına danışmalısınız.