Mükemmel bir dünyada, düzgünce sıralanmış bir görev listesinin üzerinden geçerek güne başlardık. Yarısını bitirmek için birkaç saatlik derin çalışma konsantrasyonuna sahip olurduk.
Daha sonra meslektaşlarımızla rahat bir öğle yemeği yerdik ve son görev tam olarak 17:30'da tamamlanana kadar listeyi kısaltmaya devam ederdik. Gün için ayrılırken (veya bağlantımızı keserken) ve büyülü bir tek boynuzlu atın üzerinde mutlu saatlere doğru atlarken içimizi bir tatmin duygusu doldururdu.
Ancak burası, e-posta olabilecek son dakika toplantılarının takvimleri doldurduğu gerçek dünya. Meslektaşlarınızın tatile çıkarken görevlerini bitirmeyi unutup tabağınıza bıraktığı yer.
Ve acil son teslim tarihlerinin birdenbire o günkü görev listenizi raydan çıkarması, onları bir sonrakine ve ondan sonrakine itmenize neden olur.
Son 20 yılda iş dünyası önemli ölçüde değişti. Yükselişi teknoloji şirketler yanlarında düz hiyerarşiler, rahat çalışan ayrıcalıkları ve oyun alanı tarzı açık ofis konseptleri getirdi.
Bununla birlikte her iş gününden en iyi şekilde yararlanmayı amaçlayan bir koşuşturma kültürü de geldi. Slack ve Trello gibi iş teknolojisi platformları iletişimi ve üretkenliği kolaylaştırmaya odaklanırken ChatGPT ve Midjourney gibi üretken yapay zeka araçları, görevleri otomatikleştirerek daha kısa sürede daha fazlasını yapmamıza yardımcı olma sözünü verdi.
Artan bildirim ve teslim tarihleriyle başa çıkmak için, sıfır gelen kutusu ve pomodoro tekniği gibi bir dizi kişisel üretkenlik hilesi bir girip bir çıkıyordu.
Bu değişiklikler işyerinde iyileştirmeler gibi görünse de, son birkaç yılda dünya çapında tükenmişlik vakalarında da hızlı bir artış görüldü. Burada, Hollanda'da Her beş çalışandan birinin tükenmişlikle mücadele ettiği bildiriliyorBu da yılda 11 milyon gün çalışan devamsızlığına yol açıyor. Buna göre Gallup'un Küresel İşyerinin Durumu: 2023 RaporuÇalışanların stresi rekor düzeyde ve 2009'dan bu yana istikrarlı bir şekilde artıyor.
Görevlerin daha hızlı yapılmasını amaçlayan tüm araçlar, platformlar ve hack'lerle birlikte bu soru akla geliyor…
Neden hala işleri halledemiyoruz?
Verimlilik gurusu David Allen yayınlandığından beri İşleri yoluna koymak 2001 yılında 28 dile çevrildi ve 1,5 milyondan fazla kopya satıldı.
Kitabı ve koçluk oturumları aracılığıyla, C seviyesinden giriş seviyesine kadar çalışanlara, işleri halletmeye odaklanabilmeleri için “kafalarını nasıl boşaltacaklarını” öğretti. Allen'ın belirttiği gibi:
“Kafanı ofis olarak kullanmayı bırak; bu gerçekten boktan bir şey. Senin kafan fikir sahibi olmak içindir, onlara tutunmak için değil.”
Yirmi üç yıl ve yüzlerce şirket içi koçluk seansından sonra Allen bir şeylerin eksik olduğunu fark etti.
Geçen hafta, o ve ortak yazar Edward Lamont, küresel işyeri stres salgınının yalnızca belirtilerini değil aynı zamanda kaynağı olabilecek şeyleri de ele almayı amaçlayan yeni bir kitap yayınladılar. Buna denir İşleri başkalarıyla birlikte halletmek.
Gerçek şu ki, kendinizi optimum üretkenliğe ne kadar hazırlarsanız hazırlayın, bu yalnızca ekibinizin birlikte en iyi şekilde çalışacak şekilde ayarlanması durumunda etkili olacaktır. Bu aslında yönetime düşüyor.
Farklı kişiliklerden, çalışma tarzlarından ve becerilerden oluşan ekipleri alıp bunları yüksek performansa hazırlamak bir yöneticinin görevidir. Problem şu, girişimler genellikle deneyimsiz ve kaynak yetersizliği nedeniyle herhangi bir eğitim almayan ekip liderleriyle doludur.
“Birçok yeni yönetici iyi oldukları için yönetici oldular programcılar. Başkalarının işlerini nasıl yöneteceklerini anlamaya çalışırken, kendi işlerini nasıl yapacaklarına odaklanmak yerine bir öğrenme eğrisi ortaya çıkıyor” diyor Allen.
İnsanları değiştiremezsin Ancak kuralları değiştirebilirsin
Allen, büyük sorunlardan birinin yöneticilerin ekipleri için standartlar ve ilkeler belirlemesi gerektiğine inanıyor. Örneğin toplantılar ne kadar geç başlayabilir? Ekip üyeleri ne zaman rahatsız edilmemelidir?
“İlkeler ve standartlar üzerine tam iki bölümümüz var çünkü insanların kişiliklerini değiştiremezsiniz. Allen, “Çoğu zaman basit mekanizmalar işleri berbat ediyor ve takımın takımın gerçekte neyle ilgili olduğunu yapmasını engelliyor” diyor.
Standartların belirlenmesi, yalnızca insanları ortak uygulamalara yönlendirmek açısından değil, aynı zamanda işler ters gittiğinde ne yapmaları gerektiği konusunda da insanlara yol göstermek açısından önemlidir.
“Eğer sana bir taahhütte bulunursam ve sonra işler değişirse ve bu taahhüdü yerine getiremezsem, anlaşmanın çatlaklardan düşmesine izin vermek yerine seninle konuşup anlaşmamızı yeniden müzakere etme konusunda ne kadar rahat olabilirim? Tükenmişliğin büyük kısmı buradan geliyor; bunalmış hissetmekten çok, çoğu insan için içsel olarak eriyen ortam kaygısıdır. Eğer düzgün bir şekilde ele alınmazsa tüm bu şeyler diğer her şeye karışabilir.”
Sağlıklı, yüksek performanslı ekipler oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?
David Allen'a katılın TNW 2024 Etkili ekip yönetiminin ardındaki ilkeleri ve son kitabından edinilen bilgileri tartışmak üzere sahneye çıktığında, Takım: Başkalarıyla İşleri Bitirmek. Ekip üretkenliğini ve işbirliğini artırmak için yalnızca teorileri değil, gerçek dünya stratejilerini de bekleyin.
Bir süreliğine buraya kaydolun iş kartı, yatırımcı geçişi veya başlangıç paketleri (Önyükleme & Çoğaltmak).
Kaynak bağlantısı