Teknolojinin ilerlemesi ve resmi işlemler de dahil olmak üzere birçok işlemin internet ortamında sanal olarak yapılabilmesi sonucunda ödemeler, resmi belge talepleri ya da bazı resmi işlemlerin takipleri sanal olarak gerçekleştirilebilmektedir. e-Arşiv uygulaması da internet üzerinden gerçekleştirilebilen ve uzun zamandır kullanılan bir uygulamadır.
Birçok işlemin teknolojinin ve internetin günlük hayatın neredeyse her alanında olması sayesinde sanal ortamda yapılması sonucunda bazı kavramlar ve terimler oluşmuştur. Faturalar internet üzerinden hatta bankaların otomatik sistemleri aracılığı ile ödenmekte ya da elektronik arşivler sayesinde geçmiş bilgiler kolaylıkla görüntülenebilmektedir. Uzun yıllardır kullanılan elektronik işlemlerden biri de e arşiv sistemidir. e-Arşiv faturalara çeşitli yollardan ulaşabilmek mümkün olur.
Her yıl resmi işlemlerde ve kanunlarda elektronik ortamlardan kolayca işlem yapılacak gelişmeler görülmektedir. Bu gelişmelerden biri de e arşiv konusunda olmuştur. Örnek olarak 2023 yılı itibarı ile kanunlarca geliştirme yapılmış ve belli miktarın üzerindeki tüm faturalar e arşiv sisteminden görüntülenebilir hale gelmiştir. e-Arşiv fatura sorgulama işlemi GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından uygulamaya sokulan e arşiv ve e fatura sistemlerinde hem bireyler hem de kurumların kendileri için kesilen faturaları sorgulayabilmesi anlamına gelir. Bu faturaları görüntüleyebilmek için www.efatura.gov.tr sitesine girmek yeterli olacaktır.
e-fatura sorgulama e-Devlet üzerinden de yapılabilen bir işlemdir. Bunun için öncelikle e devlet sistemine kimlik numarası ve özel e-Devlet şifresi ile giriş yapılmalıdır. (Şifre yoksa en kısa sürede PTT’ye başvuru yaparak alınmalıdır.)
Bazı vergi mükellefleri A-arşiv fatura mükellefi sorgulaması yapamaz çünkü e fatura uygulaması kapsamına girmez. Ancak bu vergi mükellefleri ile son kullanıcıya kesilen faturalar da e-Dönüşüm uygulaması kapsamına alınmıştır. Faturalar sanal orama taşınmış ve e-Arşiv adında elektronik ortamda kullanıcıya sunulmuştur. e-Arşiv üzerinden fatura görüntülemek için İnteraktif Vergi Dairesi ve GİB e arşiv portalına giriş yapılır. Daha sonra “Adıma düzenlenen belgeler” kısmından talep edilen belgeyle ve bilgilerle ilgili filtrelemeler yapılır. Son ekranda düzenlenen arşiv faturaların listeleri görüntülenir.