Microsoft Excel, iş envanterini veya evinin bütçesini izlemek isteyen herkes için harika bir araçtır. Ancak formüller, şüphesiz programı kullanmanın en zor kısmıdır…
İstenen sonucu elde etmek için bu formülleri nasıl yazacağınızı bulmak, özellikle bir elektronik tabloda çok fazla veriniz olduğunda ve bu formüller sadece bir toplamla sınırlı olmadığında, yanıltıcı olabilir. ChatGPT böyle doğdu.
ChatGPT ve diğer yapay zeka sohbet botları, ücretsiz olarak ve özel bir web sitesine kaydolmadan Excel formülleri oluşturmanıza kolayca yardımcı olabilir. ExcelFormulaBot. Microsoft Excel (ve Google E-Tablolar) için formüller oluşturmak üzere ChatGPT veya Bing Chat gibi bir yapay zeka kullanmanın avantajı, talimatlarınız çok net olduğu sürece, istediğiniz kadar basit veya karmaşık formüller isteyebilmenizdir.
Maria Diaz/ZDNET’in ekran görüntüsü.
ChatGPT, Excel formüllerini nasıl yazabilir?
Neye ihtiyacın var: Excel formüllerini yazmak için ChatGPT’yi kullanmak, bu uygulamaların her ikisinde de formül kullanabileceğiniz için Microsoft Excel veya Google E-Tablolar’a erişim gerektirir. ChatGPT’ye erişmek için bir OpenAI hesabına da ihtiyacınız olacak.
AI sohbet robotları kadar “akıllı” olsalar da, bir kişinin nüanslarını anlamadıklarını ve hatalar yapabildiklerini veya mesajları yanlış yorumlayabileceklerini unutmayın.
1. ChatGPT’yi ve e-tablonuzu açın
Excel veya E-Tablolar e-tablonuzu açın ve şuraya gidin: chat.openai.com ChatGPT’ye erişmek için. Henüz değilse, bir OpenAI hesabı oluşturun. Oturum açtıktan sonra, ChatGPT ile bir sohbete yönlendirileceksiniz.
Aşağıdaki e-tablo, kullanacağımız örnektir: Ocak 2023 için bir cihaz envanteri. A sütununda her biri SKU numarası (B sütununda eşdeğer SKU, Stok Tutma Birimi), stoktaki miktar ( C sütunu), Ocak ayında satın alınan miktar (D sütunu), her birimin fiyatı (E sütunu) ve ara toplam (önceden bir formül içeren F sütunu).
Satış Vergisi (sütun G), Satıcı Komisyonu (sütun H, gösterilmiyor), Toplam (sütun I, gösterilmiyor) ve bir sonraki ay için stokta Kalan Miktarı hesaplama dahil olmak üzere bazı basit örnek formüller oluşturmak için ChatGPT’yi kullanacağız ( J sütunu, gösterilmemiştir).
Maria Diaz/ZDNET’in ekran görüntüsü.
2. ChatGPT ile çok net olun
Şimdi ChatGPT ile neyi başarmak istediğinizi ifade etme ve istediğiniz formülü sorma zamanı. Bunu yapmak için, AI chatbot’a formülden ne beklediğinizi açıkça açıklamanız gerekir.
Çok net olmanız önemlidir, çünkü ChatGPT’nin bir yanlış anlama sonucu yaptığı herhangi bir hata, tablonuzda hatalı değerlere yol açabilir. Lisedeki çocuğunuzu yönlendirin ve bilgisayar bilimi öğretmeninize belirli bir formülü nasıl oluşturacağınızı sorun!
Yine ChatGPT’nin geri kalan formülleri oluşturmasını istiyorsak bunu çok açık ve net bir şekilde açıklamamız gerekiyor. Bu yüzden AI chatbot’tan “F sütunundaki parasal değerden satış vergisini% 6 oranında hesaplamak için bir Excel formülü yazmasını” isteyeceğiz.
Formülü hangi F sütunuyla başlatmak istediğimizi belirtmedim, bu nedenle ChatGPT varsayılan olarak F2 olarak ayarlandı. Maria Diaz/ZDNET’in ekran görüntüsü.
3. Formülü kopyalayıp Excel’e yapıştırın
ChatGPT’den formülü kopyalayın ve gerekli değişiklikleri yaparak sonuçlarla doldurmak istediğiniz Excel hücresine yapıştırın. Mümkünse, diğer hücreleri doldurmadan önce sonuçların doğru olduğunu onaylayın.
Aşağıdaki örnekte, formülü, satış vergisi hesaplamasına dahil edilmesi gereken doğru hücre olan F3’ü yansıtacak şekilde düzelttim.
ChatGPT formülünün solda vurgulandığını ve sonucun sağdaki hücrede olduğunu görebilirsiniz. Maria Diaz/ZDNET’in ekran görüntüsü.
4. Formüllerinizin geri kalanını eklemeyi bitirin
ChatGPT’den “F3 hücresindeki parasal toplam üzerinden %10 komisyon hesaplamak için bir formül oluştur” isteyerek komisyon hesaplamasından başlayarak ihtiyacım olan formülleri e-tabloma eklemeyi bitireceğim.
Maria Diaz/ZDNET’in ekran görüntüsü.
5. Tabloyu doldurun
Komisyon formülünü ekledikten sonra, tabloyu tamamlamak için toplam ve kalan stoğu hesaplamak için sonraki iki sütuna geçebilirim.
Maria Diaz/ZDNET’in ekran görüntüsü.
6. E-tablonuzun geri kalanını tamamlayın
Elektronik tablonuzun geri kalanını yeni formüllerinizle doldurmanın zamanı geldi. Bunu yapmak için, imlecinizi formülün bulunduğu hücrenin sağ alt köşesine getirin, ardından imleci tıklayıp formülü eklemek istediğiniz diğer hücrelerin üzerine sürükleyin.
Aynı hesaplama, formüllerde yapılan sonraki değişiklikler de dahil olmak üzere yeniden üretilecektir.
Formülleri sütunun geri kalanına eklediğinizde elektronik tablo tamamlanmış olacaktır. Maria Diaz/ZDNET’in ekran görüntüsü.
SSS
ChatGPT formülü neden çalışmıyor?
ChatGPT size Excel’de veya E-Tablolar’da çalışmayan bir formül verdiyse isteğinizi yanlış anlamış olabilir. ChatGPT tarafında hatanın nerede olduğunu görmek için formülü inceleyin ve ihtiyacınız olan yanıtı almak için isteğinizi nasıl yeniden ifade edebileceğinizi görün. Aşağıdaki örnekte mesajım “F, G ve H sütunlarının değerlerini toplayan toplam maliyet için bir formül oluşturun” idi.
Maria Diaz/ZDNET’in ekran görüntüsü.
Formülün F3, G3 ve H3 hücrelerinden değerler eklemesi gerektiğini belirtmediğim için formül, ihtiyacımız olan şey olmayan tüm sütun aralığından değerler ekler.
Bu yüzden, ChatGPT’ye “F3, G3 ve H3 hücrelerindeki değerleri toplayan toplam maliyet için bir formül oluştur” komutunu söyleyecek şekilde (istem) istemimi düzelttim.
ChatGPT karmaşık Excel formülleri yazabilir mi?
ChatGPT, ister basit ister karmaşık olsun, Excel veya Google E-Tablolar için formül yazmak için mükemmel bir kaynaktır. Bu örnekte size süreç boyunca yol göstermesi için basit formüller kullandık, ancak AI chatbot’tan daha karmaşık formüller yazmasını ve sınırlarını test etmesini isteyebilirsiniz. ChatGPT sonuçlarının doğruluğunun büyük ölçüde talimatlarınızın netliğine bağlı olduğunu unutmayın.
Excel formülleri yazmak için Bing Chat’i kullanabilir misiniz?
Bing Chat ve Google Bard gibi diğer AI sohbet robotları da yukarıdaki adımları izleyerek sizin için Excel formülleri oluşturabilir.
Bing Chat ve Google Bard, satış vergisini hesaplayan bir formül yazmam için ChatGPT davetime nasıl yanıt verdi? Maria Diaz/ZDNET’in ekran görüntüsü.
Kaynak : ZDNet.com